Page 30 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

库房存储阶段，档案法规定，由主观因素造成档案损毁或引发安全事故，如逾期
未整改导致档案损毁的，追究直接责任人法律责任，这使档案在存储期间的安全
得到了来自法律层面的维护，大大提高了存储期间档案保护的力度。
（三）后程使用阶段的档案保护

1. 档案开放公布
档案的后程使用操作主要有三种，即开放、公布、利用。其中，在档案开放、
公布方面，《档案法》规定，“县级以上档案馆保存的档案自形成之日起满 25
年向社会开放，教育、科技、经济等方面的档案，则可适当缩短开放时间。”在
开放、公布环节，档案保护工作重点在于确保档案能够准确地开放、公布，防止
出现不宜公布信息被泄露、公之于众的问题。档案馆等有关单位应按《档案法》

规定，“严格履行开放、公布档案的审核责任，规范审核流程，认真进行审核，
防止不适当开放、公布档案。”
2. 档案利用
利用方面的档案保护，主要是防止档案在利用过程中的损坏、遗失和不应有

的信息泄露。应根据利用工作的实际情况，制定档案利用管理制度，使档案利用
中的安全保护有章可循。严格履行档案利用审批手续，防止未开放涉密档案随意
提供利用。还应加强日常提供利用档案的现场安全保护管理，防止档案损坏及违
法窃取。全过程安全管理可以弥补传统档案管理工作的不足。档案部门应建立基
于全过程安全管理的档案保护新模式，将全过程保护充分贯彻在整个档案管理工

作中，从源头保证档案的质量、改善档案的存储条件、提高档案处置的准确性和
安全性，确保档案安全。

第三节 档案收集管理理论探究

一、档案收集整理的基本原则

（一）系统性原则
档案材料的收集整理要将系统性原则作为基础，在此环节要执行档案管理工

作的相关规定、标准，为了反映出单位各项业务的实际情况，档案材料要保证收
集整理中内容的完整性、系统性，这样才能更好地实现档案材料的使用价值，为
后续的开发利用奠定基础。

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