Page 26 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

随着科技的发展，档案安全设备的科技含量也在不断提高，现在已有全自动、智
能化的档案库房安全监测、报警、调节等技术和手段。
4. 加强制度建设
第一，档案馆应建立档案安全管理机构，明确库房安全责任人，制定库房安

全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、
库房环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应
急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。第二，建立档案库房安全工作责任
制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，

实行岗位考核，开展安全培训。建立应急队伍并每年开展应急演练。第三，违反
档案库房安全管理制度的，应严肃问责。

三、档案信息安全概述

（一）档案信息安全内涵
档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的
制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从信息安全的作用层面，
将档案信息安全划分为物理安全、系统安全、数据安全和信息内容安全四层。第
一，物理安全也叫实体安全，实体安全包括档案工作环境、档案工作设备和档案

记录介质在内的所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字化转型的背景
下，档案信息都是借助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上的，因此保障
物理设备的安全，是保障档案信息安全的重要防线。另外，所有的物理设备都存

在于物理环境之中，环境安全是物理安全的最基本保障，是整个安全系统不可缺
少和忽视的组成部分。第二，档案系统安全指的是档案工作物理设备与网络设备
在运行过程中能够保持持续稳定性运行状态，主要包括操作系统的安全、网络方
面的安全两个方面。在数字化转型的背景下，围绕计算机而产生的信息技术，促
进社会进入信息时代，这一方面给社会生活带来了极大的便利，另一方面使得信

息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡禁不止，网络犯罪行为层出不穷。第
三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、传输、显示等过程中，不被非
法冒充、窃取、篡改等。在数字化转型的背景下，数据在存储、传输、管理和提

供服务过程中面临诸多安全风险。一旦与计算平台连接中断出现故障造成服务中
断，都将影响档案的正常访问，可能导致档案在存储和传输过程中出现数据缺失、

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