Page 27 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

紊乱等问题，进而影响到档案信息的可靠性、可用性。第四，档案信息内容安全
包括两部分，一是保持信息内容本身的真实完整性，二是在档案信息传递的过程
中，始终处于可用可读的状态。数字化转型对档案形式、内容、传输方式和保管
方式等进行了全方位的变革，档案数字化转型的目的是更便捷地提供档案服务，

让档案能够更充分的被利用，在这一过程中，确保档案的真实、完整、可用、可
读是让档案信息能够发挥其价值，得到充分利用的重要前提。
（二）档案安全管理的意义
1. 战略意义

企事业单位以及社会组织机构的安全生产政策与档案安全管理工作的贯彻和
落实相契合，作为科学发展观践行的重要手段，能够对企事业单位以及社会组织
机构的根本利益进行有效融合，并在和谐社会的构建方面具有积极的战略意义。
2. 重要基础的奠定

作为重要工作基础，档案安全管理工作在档案工作发展顺利开展中发挥着重
要的作用，能够对相关的历史事件、经营建设等内容进行全面、真实地记录，同
时其中还包括不少重要的信息资料，甚至涉及高度机密的资料和文件，如果出现
资料遗失或泄漏的情况，将会造成巨大的损失。因此加强档案安全管理工作，是

其他工作顺利开展的重要基础。

四、基于全过程安全管理的档案保护新模式

（一）前端管理阶段的档案保护

1. 明确档案收集范围
前端管理主要是指对档案收集、接收的管理。有效的前端管理能够保证重要
珍贵档案纳入安全管理范围，防止档案流失。基于全过程安全管理，档案工作者
在进行前端管理时，应当围绕档案收集范围对归档材料进行认真甄别和系统梳理，
确保有保存价值的档案材料及时归档，使这些档案材料尽快进入被保护状态，以

避免在被接收之前遭到篡改或破坏。同时，也方便随时调取、查阅最新的档案资
料，增强档案的效用。新修订的档案法对档案收集范围的明确规定，也体现出了
国家在档案保护方面的重视态度，有助于提高机关、团体、企事业单位和其他组

织对档案保护工作的关注。

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