Page 28 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

2. 明确档案移交职责
在前端管理阶段，档案管理机构除了自主收集之外，也会通过接收来自其他
正规途径的移交档案，进行档案收集。在此过程中，新的档案法对档案移交做出
了比较详细的规定，并要求机关、企业事业单位、团体等组织，必须定期移交档

案，且档案馆不得拒收，而且明确规定任何个人不得将档案据为己有。据此可以
看出，国家加强了对档案移交的管控，以避免在前端管理阶段出现具有保存价值
的档案资料缺失现象，体现出国家对档案前端管理中的保护工作的高度重视。在
档案移交方面，不但明确了机关、团体、企事业单位和其他组织的职责，还着重

考虑了人的因素，因此应强化人员管理，做好源头把控。
3. 清晰档案收集职责
在新的档案法中，用了一整章的篇幅，规定了档案机构及其职责，说明国家
将职责的明确划分作为强化档案保护的重要切入点。在基于新档案法形成的档案

保护新模式下，档案管理机构需认真贯彻执行，建立科学的管理制度，明确划分
机构内部的档案保护岗位职责，以便于更高效、更准确地完成前端管理工作，增
强全过程安全管理效果。档案管理机构应基于新法第二章第八条的内容，围绕国
家档案主管部门构建的统一制度，来设计具体的岗位制度，明晰档案收集岗位职

责划分方案。此外，还应注意完善配套的监督制度，确保职责划分方案的有效落
实，以便于在前端管理上充分发挥档案全过程管理新模式的优势。
（二）库房存储阶段的档案保护
1. 信息化管理

新时代随着科学技术的发展，互联网技术与信息技术手段被广泛应用在各个
行业领域当中，人们对档案信息的需求量、需求程度等也在不断提升，档案的信
息化管理已成为档案管理工作的重要内容。档案电子化、信息化能够有效避免纸
质状态下的档案风化、损毁等问题，延长档案寿命，提高档案管理工作效率，便

捷资源共享。与此同时，也给档案保护工作带来信息安全风险，如病毒的侵袭、
黑客的攻击以及系统出现漏洞等。为防止档案信息数据的丢失、泄露或者被篡改
等，档案管理机构应加强单位内部的管理控制，强化电子档案管理制度建设，提
高工作人员的专业技能和信息化技术水平。同时，还需完善电子档案的安全技术

体系，积极引入先进的信息安全技术，提高档案在信息化存储阶段的安全性。在
信息安全方面，目前中国的档案信息安全防护系统基本可以拦截大部分的病毒或

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