Page 33 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

为各种因素的影响出现纰漏，为后期档案管理工作的执行造成困扰。对于这方面
问题，信息技术帮助其得到完善，现代化档案收集整理工作内容，增加档案信息
处理准确性的同时，保证信息更新及时，可靠性增加。在档案收集整理工作的推
动下，档案管理部门提高对档案管理的重视与更新的关注，并且调整档案管理系

统，提高档案信息准确性与完整性基础上，优化档案管理效率。并且关注到档案
管理人员对档案管理的意义，加大档案管理培训力度，不断为档案管理人员灌输
正确的档案收集整理意识，开展专业化档案管理培训工作，为档案管理的发展打
造专业化管理团队。

三、档案资源管理创新

（一）服务模式的变革
传统模式下的档案供给是被动式服务，即需求者需要什么内容的档案，档案

部门依据需要提供信息服务。创新的档案资源管理则要面向政府部门、科研机构、
社会公众等不同群体，不同服务群体对档案资源有着不一样的需要。采用被动式
服务模式，档案需求者难以获得有价值的档案资源。而档案资源管理借助互联网
可以实现开发与利用式服务，保证档案服务的准确性和针对性，资源管理要实现
主题聚类，并具有协同过滤、语义标签等功能。这些功能的实现，可以利用互联

网平台更有效地吸引用户的关注，保证参与性。因此，档案资源管理要把握用户
的个性需求，推送内容以及方式要有针对性，并转变服务理念，更好地保证开发
与利用服务的效果。

（二）服务功能的完善
当前，档案服务机构提供的档案信息查询服务多为目录数据检索，检索仅局
限于普通关键字检索，没有建立高级检索或模糊检索；检索结果多为一次性查询，
支持系统收藏或者标注；系统更不能提供智能推送或关联推荐。档案管理创新可
以借助网络实现具有互动性质的服务，这种方式区别于原有档案资源的单向服务。

资源管理要体现出相互影响与作用的特点，实现供给方与需求方的对接。资源管
理创新可以提升档案服务的满意度与针对性，以网络平台为纽带，不同用户可以
基于爱好、兴趣获得档案资源，档案资源的利用价值可以提升，档案资源的服务

范围能够扩大。

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