Page 58 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

案的案卷级目录 93 万余条并可以提出部分档案原件的预约调档申请，同时也可
浏览 2.3 万余件档案及部分史料编研成果的数字化全文。然而，查询数字化全文
只到档案文件级层面，尚未深入档案的内容层面，因此还未脱离将文件作为整体
的管理思维。大数据技术不断革新，海量档案数据将形成庞大的档案数据库，档

案信息资源的开发利用将更加多元。其次，包容混杂性并不表明档案数据的质量
和真实性会有所下降，而是意味着对于不同格式的档案数据的兼容度的提高，纷
繁复杂的档案数据虽然对档案管理工作形成了挑战，但不同格式的档案数据却能
超越传统档案管理的思维局限，开启纵观档案全貌的新视角。最后，注重相关关

系可视为档案管理数据化的最终目标，档案数据化后可随着粒度减小而变得分散，
注重档案数据间的相关关系是将零散的档案数据通过关联而进行聚合联结，不再
仅仅以案卷和全宗为开发单位，而是在更细小的粒度层面挖掘出更广泛的档案利
用价值。

（二）面向发展，需求倒逼和现实瓶颈驱动档案资源数据化
推动档案管理数字化向数据化转变的原因不仅仅是现代科技的迭代更新，更
主要的原因是来自信息化时代档案信息资源利用的现实瓶颈，即现有的数字化档
案资源已无法满足档案用户的多元现实需求。中国档案数字化工作方兴未艾，虽

摆脱了纸质档案远程在线利用的困境，但还未实现计算机可读、可理解的数据粒
度（指数据仓库中数据的细化和综合程度。根据数据粒度细化标准，细化程度越
高，粒度越小；细化程度越低，粒度越大）层级的管理与开发，尤其研究型用户
全面多元的利用需求仍无法满足。任越等学者在对黑龙江省地市级综合档案馆进

行深入调研的基础上，总结出档案信息资源开发利用过程中存在的数据化处理深
度不够、档案机构数据意识不强、档案数据关联度不高等现实问题。青岛市档案
馆副馆长杨来青同样立足于档案工作实践，提出针对档案内容的细粒度管理与开
发，即档案“再信息化”战略的重要内容之一。

利用需求和现有数字化档案开发成果的不匹配促使档案开发向数据层级转
向，这使得档案管理数据化成了大数据时代档案事业发展的新方向。档案数据化
的主要任务是档案内容的数据化，将档案内容智能地碎片化分解成计算机可读可
处理的数据形式，通过碎片化的数据与数据集合实现数据之间的关系建构与重组，

最后对档案数据进行语义加工处理并进行可视化展示。档案内容数据化具体表现
为：档案管理层级的递进、档案开发粒度的细化、档案内容语义关联的加强。首

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