Page 57 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

档案管理数据化工作发展需要。一方面，对档案数字化管理工作积极性较高的员
工，领导层应为其提供参与信息化培训的机会，引导这部分员工在培训和工作中
逐步提升自身档案管理信息化水平。另一方面，在档案管理单位内部建立起全员
绩效考核体系，打破平均主义，建立起个人薪酬与工作绩效间的关联关系，对确

实不适应档案数据化管理工作的员工安排转岗。同时，档案管理部门应通过人才
引进、解决事业编制等途径，提升档案信息化管理工作对信息化专业人才的吸引
力。建立和完善数据化档案信息安全保护机制。一是档案管理部门领导层应切实
提升对档案数据安全的重视程度，完善信息保护内部控制制度，并强化内部监督

以保障制度有效执行。二是应建立起档案数据化管理一线员工与领导层的定期沟
通机制，确保领导层及时掌握信息安全工作开展中存在的各类问题。三是加大对
信息安全保护工作的硬件投入，确保存储档案信息数据化资料的电脑与互联网实
现物理隔离，禁止使用互联网传输敏感档案信息资料，降低因管理不善造成信息

泄露的风险。

六、大数据时代档案管理的发展

（一）面向未来，大数据引领档案管理数据化思维转变
在档案管理从数字化向数据化转变的过程中，面临管理对象变化带来的诸多

问题与挑战，思维创新是引领档案管理数据化转型的关键要素。档案管理数据化
思维转变首先要理清档案和数据的关系，大数据时代对于档案的定义将进一步巩
固档案观，档案的内涵和外延都将有所扩展。从大数据的视角看，档案是蕴含丰

富数据资源的宝库，可以将档案转变成便于计算机处理的数据，也可以将档案变
成用户利用的数据；数据也是档案，数据承载着信息社会人类记录的印记。面对
纷繁复杂的数据，档案部门应加强数据归档意识，及时转变传统档案思维，树立
以数据为导向的档案思维，把握档案管理数据化发展方向，并能够积极应对档案
管理数据化带来的一系列挑战。

舍恩伯格认为，“大数据对人的思维变革主要体现在 3 个方面：开启全数据
模式、包容混杂性、注重相关关系。”事实上，这些思维可以映射到档案管理数
据化的思维转变。首先，树立全数据思维有助于利用海量档案数据，这个利用是

指从开发到使用档案资源。当前，档案数字化全文开发利用工作刚刚步入正轨。
2020 年 6 月，上海市档案馆数字档案公共查阅平台可实现在线查阅馆藏开放档

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