Page 56 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

平台设计。在软件内设置符合自身实际情况的一些功能，使事业单位档案管理特
点充分体现出来，对模块设计及功能设计，需实行进一步拓展，确保这些管理软
件具有理想的运行速度及适当的容量。同时，在档案管理软件建设方面，需要以
长远角度考虑，实行合理规划，并且需要在单位不断发展的情况下进行各种功能

的不断扩展，根据单位内部档案管理的实际需求实现战略性升级，从而使档案管
理信息化建设进一步提升其技术性及先进性。此外，在档案管理软件建设方面还
需要使信息内容保证安全性，这是因为很多档案信息与单位内部的机密规划之间
存在密切关系，因而需要进一步加强档案信息防御，系统升级及漏洞修补等功能

都必须达到最优化。除此之外，档案管理工作中需要注意保密性，而目前很多事
业单位对于保密工作的重要性并未真正认识，致使档案信息泄露问题出现。针对
这种情况，需要档案管理部门选择适当档案库房，且需要落实防盗工作，加强档
案信息安全系统建设。第二，合理进行资源整合。在事业档案管理信息化建设方

面，资源整合也是比较重要的一个方面。在资源整合方面可以利用事业单位内的
管理软件得以实现。在档案管理信息化创新方面，可以依据事业单位管理平台实
行资源整合，主要包括以下两个方面内容，其中一个方面就是实现档案管理与事
业单位管理平台的融合，这样不但对管理比较有利，并且可以使档案信息的内在

价值充分发挥出来。另外一个方面就是利用事业单位管理平台使档案信息化管理
的最大功能得以充分发挥，从而使档案管理可以得到满意的成果，提升其信息化
水平。
（五）构建大数据档案管理模式

大数据时代下，档案管理人员应当结合时代发展需求，不断更新工作理念和
方法，积极采用新的方式去收集与管理档案信息，使得档案管理的方式更加多元
化，让档案管理工作层次分明。在具体管理工作中，档案管理人员应当制定相应
的工作计划，积极构建大数据档案管理模式，针对档案数据信息的整合与处理制

定严格的标准。再者，要对相关数据信息实施精细化管理，不断强化自身的计算
机操作能力，从而能够高效处理海量的档案信息。相关部门要逐步完善档案管理
体系，尽可能提高档案信息的实际处理效率。为了实现档案管理工作的标准化与
高效化，相关部门还应当加大宣传力度，不断增强档案管理人员自身的责任意识，

使其逐渐形成良好的职业素养，从而更好地应对档案管理工作。另外，档案管理
部门应立足于自身，加大对现有从业人员的培训力度，完善员工知识结构，适应

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