Page 61 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

第二节 档案管理数字化的转型创新探究

一、档案管理数字化概述

（一）档案数字化的内涵

1. 档案数字化
档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压
缩技术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。所谓的数字化就是用 0 和 1

两位数字编码来表达一切信息，即是将要记录的所有信息全都是变成数字信号。
由此可见，数字化是就信息而言的，那么档案数字化也就是档案信息化，是将纸
质文件以及声音图像文件等传统介质的文件，系统的组织成具有有序结构的档案
信息库。
2. 档案资源如何数字化整理

档案资源数字化整理包括使用数字技术将馆藏各种档案数字化和接收归档的
电子档案两个方面；这是档案数字化的基础。其基本途径：一是档案馆把固化在
纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上

网；二是将各种传统介质的档案也将会有选择性地转化为二进制数字代码形式存
储起来，以数字化形式存在。
3. 档案数字化的优点
传统的档案信息经过数字化处理后，提高了计算机检索速度；节省了档案的
存贮空间，缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使

用而造成的磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和
数量，加强档案信息资源的开发与利用，更能为档案馆开展特色服务创造条件。
（二）档案数字化的建设

1. 吐故纳新，更新观念
如今在绝大多数档案工作人员心中，已经把传统的档案管理模式形成了一种
习惯。在思想观念上对数字化的推行上既不热心也缺乏激情。在基层档案部门中
工作人员当面对相对有限的档案库藏和相对固定的服务对象时，传统的管理模式
仍然好用、管用，日常工作还能做到熟门熟路，那自然觉得没有弃熟从生、自找

不适来推行数字化的必要，对一些老的档案工作者来讲，要把看得见、摸得着的

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