Page 53 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

式，实现不同管理部门的联合和档案数据的一体化管理。在保持大数据档案之间
关联的同时，将档案工作传统的八个环节统一规范并放到互联网平台上在线提供
利用，实现技术和智能在档案领域的应用，以更好地提高档案信息服务的效率。
主要环节就是在前期收集整理鉴定的基础上形成档案在线联合目录，方便用户在

线咨询和网络检索。只要拥有一台联网的电脑就可以完成所有需求，节省了到档
案馆查阅翻阅大量资料的时间。

五、大数据时代档案管理的创新实践

（一）加强大数据背景下的档案安全管理

数据信息的安全管理是整个档案管理工作的基础。因此，如何提高档案管理
的安保能力是当前档案管理工作首要解决的问题。首先就黑客攻击方面而言，建
立和完善有效的安全系统是防止黑客攻击的第一步。在网络监管中，保证计算机

网络系统的安全高效运转。一方面，建立合理有效的监督机制，不仅能够提高网
络信息安全防护的能力，同时还能有效进行风险检测和监控，有效防止黑客入侵。
另一方面，培养相关的技术人才，在为档案信息提供安全系统保障的同时，还能
够为档案管理的专业型人才的培养奠定基础。其次是加大对平台的研发力度和存
储能力的扩大，以此来保证平台的平稳运行和不断发展，减少平台崩溃的可能和

数据信息的丢失，从而达到数据保护的目的。最后是相关档案管理工作人员要具
备充分的安全防范意识。除了网络系统的信息维护和保密工作外，还应该建立相
关的网络管理制度和从业人员的工作标准，对于出现的违反相关规定的行为严惩

不贷。在大数据发展背景下，面对海量的档案数据，通过应用大数据技术能够得
到高效的处理。管理人员需要高度重视档案信息安全，加强对档案安全的管理。
作为档案管理人员，在工作中要按照规范应用杀毒软件及时地更新系统补丁、查
杀病毒，杜绝恶意软件的入侵现象。在实际的管理工作中，档案管理人员还要与
大数据公司的技术人员进行高效对接，通过加强技术交流的方式来帮助档案管理

人员提升危机处理能力，还要积极制定档案数据安全保障制度，进一步规范档案
管理工作的操作流程，包括收集、整理以及调取等，并加强对档案数据突发情况
的紧急预案，确保档案管理工作稳中有序、安全快捷。另外，对大数据时代下的

档案进行管理，目的在于实现对档案资源的高效利用。而要想真正地挖掘出档案
资源的更多价值，档案管理人员要借助专业的大数据技术不断地对档案资源进行

41