Page 54 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

分析。在新时代下，档案管理工作人员应具备档案服务项目的创新意识，通过对
知识服务框架以及服务方式的改变，来奠定服务项目创新的根基。此外，还要不
断健全服务体系，对档案资源价值进行有效对接。档案管理机构应做到层级完善、
责任明确，要不断地提高档案信息的共享程度与开放程度；基于当前用户的个性

化需求，档案管理人员更要善于从不同角度挖掘档案资源价值，并积极构建档案
管理的开放性体系，使档案资源变得更加易得，但同时也需要关注档案利用模式
以及信息检索方式等的创新，提高用户对档案资源的利用效率，并力求满足社会
对各种档案资源的广泛需求。

（二）利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升
前面我们讲述过档案管理工作对于电力企业的发展是具有相当重要作用的，
利用档案管理工作我们可以实现对于各种档案信息的整理和利用，这对于整合电
力企业发展信息、确定发展方向来说是有重要意义的。由此可见，档案管理工作

的开展就是为了社会和相关机构的发展而提供服务的，这意味着在促进档案管理
工作的创新发展过程中必须对它的服务效率提升加以关注。对此，我们应当做到：
首先，要对服务对象的相关需求加以有效的了解和把握，在这个基础上来为服务
对象制定出相应的档案管理和利用方法，通过建立起有针对性的信息分析模型来

更好地为服务对象制定出相应的发展方案，从而更好地促进其发展，针对电力公
司工作人员应当就相应的电力供应和需求信息加以整理和分析，从中寻找到电力
企业发展中的不足和相应的解决策略，从而促进电力企业更好发展。其次，就是
要保证档案管理工作中涉及的档案信息具有足够的准确度，只有这样才可以保证

后续档案管理工作开展的科学性和为客户提供服务的有效性，只有保证了为客户
提供的服务是有效的才可以说档案管理服务的目的达到了。最后，就是要促进档
案管理工作中相关档案信息的共享性提升，在大数据分析中对于档案信息进行充
分的利用是保证分析结果准确性的重要前提，同时也是促进信息利用率提升的重

要途径。对此，在开展档案管理工作的时候应当积极地借助计算机等信息化设备，
这将是促进共享性提升的关键措施。
（三）拓展档案服务途径
网络的发展改变了信息传播的方式，丰富了信息传播的渠道，档案服务借阅、

咨询、展览等传统途径将得到调整，档案服务途径多样化网络化，应用各种新兴
媒体、发挥网络远程功能、基于云计算云存储的云服务手段将成为大数据时代档

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