Page 64 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（四）档案管理的数字化转型及发展意义
1. 提高档案管理与服务的质量
数字化档案管理可协助档案人员对档案资源进行高效挖掘收集、归档存储，
以满足各类用户对档案资源的合理取用。借助计算机与网络技术，档案管理人员

可实现线上线下智能化、信息化办公，这不仅解放了档案工作人员双手，而且提
升了档案管理质效。另外，档案服务主要是指用户对档案的搜索、利用等。为了
保证用户能够安全、有效地取用档案资源，工作人员要对档案资源进行数字化分
类、调研，同时也要对用户的身份进行验证，这一过程单靠人力检验十分困难。

对档案管理进行数字化改造后，用户只需要登录线上的档案管理平台，并配合身
份验证、电子水印等方式检验便可取用相应的档案资源，方便又快捷。
2. 有效确保档案管理的安全性
传统档案管理是以纸质存储为主，纸质资料保存的难度较大，容易受到水灾、

火灾等大型安全事故的影响。数字化档案管理中的档案信息以纸质实体与线上数
字两种方式呈现，即便是遇到一些大型安全事故，档案信息的安全性与完整性也
能得到保障。另外，档案数字化过程中网络密钥的使用不仅大大降低了档案工作
人工安保的成本费用，缩减了人力资本的输出，而且也为数字化档案信息的使用

营造了安全、良好的监控环境，一定程度上确保了档案管理的安全性。另外，在
数字化档案管理中，相关部门会运用一些技术手段对来访者的身份进行验证，及
时辨别身份伪造、虚假材料等问题，提升档案服务的安全可靠性，这推动了档案
管理事业健康发展。

二、“十四五”企业档案工作趋势分析

同全国档案工作一样，企业档案工作也要坚持解放思想、守正出新，着力破
解档案事业发展的难题和短板弱项。当前，档案工作处于转型发展、高质量发展
的重要历史时期，档案工作要适应推进国家治理体系和治理能力现代化的要求，

加快走向依法治理、走向开放、走向现代化。要使档案工作更好地为全党增强“四
个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”服务，为党和国家中心工作服
务，为人民群众服务。

（一）企业档案工作数字化转型将继续深化
档案工作数字化转型继续深化或称档案工作全业务数字化转型。企业档案工

52