Page 65 - 档案数字化管理模式与理论研究

第二章 档案管理实践创新的思考

作在“十三五”时期的数字化转型是部分档案管理环节且不是全部门类的。进入
“十四五”，企业档案工作数字化转型要实现电子文件全归档、资源全数字化、
全流程自动化，这种转型将是全范围、全流程的、全方位的，这将使档案工作有
能力应对服务能力的挑战，有能力应对生存空间的挑战，有能力应对资源的挑战，

更有能力应对效率的挑战，支撑主营业务发展的能力也更加增强。因此，数字化
转型仍然应该是“十四五”的重点，而且是更高层次的、是深化、更广范围的数
字化转型。档案工作数字化转型继续深化意味着，电子文件的归档要由试点转向
全部业务系统，由传统向数字化转型将成为每个企业档案工作的标配，基于档案

的知识管理将会有实质性的突破，以大数据技术为重点的档案信息开发利用从尝
试进入效果呈现阶段，适应数字化转型的档案管理体制机制创新将有重大突破。
（二）企业档案工作内容将进一步延伸
对档案工作来说，不仅边缘化、弱化的挑战存在，范围缩小的挑战更加严峻。

要使档案工作不被边缘化、弱化、减少，一项重要的措施就是要丰富档案工作内
容，拓展空间。档案工作的前后延伸是丰富档案工作内容的重要措施。企业档案
工作向前延伸，是要把前端的工作变成档案工作的一部分，如工业企业档案部门
要具有管理工业数据的能力，科研单位的档案部门要具有管理科学数据的能力。

某制药厂将文件、数据、档案三方面工作整合为文档管理部门，成功运营并且成
为一个独立的部门。例如，比亚迪股份公司扩大档案工作内容边界，使得档案室
工作往前延伸了许多。向后延伸则是要深度地开发档案信息资源，进一步扩大档
案资源开发利用的范围，从而将以利用档案为主业务工作纳入档案部门。又如，

中石油档案馆通过档案工作向后延伸，将史志工作纳入档案馆工作内容。有的企
业通过知识管理，将企业知识管理业务纳入档案部门。
（三）企业档案工作技术也将进一步拓展
技术拓展是内容拓展的保证，也是实现档案工作数字化转型在技术方面要求。

“十四五”要从管档案技术向管数据技术拓展，这也意味需要更加先进的数据管
理技术。实现档案管理技术的拓展，电子档案管理系统架构和底层技术必须升级
换代，要将电子档案管理系统向平台化升级换代。电子档案管理系统技术拓展有
助于内容拓展的实现。没有一个功能较强的电子档案管理系统平台作为支撑，档

案工作对工业数据、知识等的管理是难以实现的。

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