Page 66 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（四）丰富企业档案室的内涵
在其他国家，有的档案室工作统称记录管理部，重在记录管理的合规，工作
范围超出中国的档案室。因此，要树立半现行期文件治理理念，对档案室赋予新
的内涵，赋予档案室记录管控职能，对记录在归档前进行统筹、优化管理和建立

关联关系，而不是仅仅是收、管、用。例如，辽宁本溪钢铁公司 ERP 由于运行
时间长，形成数据力大，系统负荷较重，拖累系统运行效率，数据严重冗余，关
联性差，错误数据多，数据管理困难重重。在档案部门介入该工作并对 ERP 数
据实现归档后，大幅度降低数据冗余，提高了数据质量，大幅度减轻 ERP 的数

据负担。有的企业档案部门已尝试开展数据管理工作，取得了一定成绩和经验，
值得广大企业档案部门借鉴。这些都是赋予档案室工作新内涵很好的例子。
（五）人才队伍作用更加关键
档案工作要实现全门类、全流程、全方位的数字化转型，需要知识结构更加

合理、多学科知识或多种技能兼具的复合型人才作为支撑。当前，中国企业档案
领域，领军人才、中高端人才、具有统筹规划能力的创新型人才严重不足。“十四五”
期间，企业档案人才队伍建设重点不在量的扩充，而在提高质量、结构优化，重
点在领军人才、创新型人才、复合型人才和中高端人才的培养。

（六）法治建设仍将成为重要推动力
新《档案法》贯彻实施仍将是各项工作的重要推动力。各级企业档案部门将
抓住新《档案法》刚刚颁布的时机，大力开展企业档案规章制度的修订工作，大
力开展新《档案法》及企业档案行政法规、规章及规范性文件的学习宣传工作。

各级企业档案部门也将抓住由此带来的机遇，把党管档案的领导体制具体化、责
任压实，切实加强企业档案工作检查与考核，把法律法规和规章制度的刚性树立
起来。

三、“十四五”企业档案工作重点内容

（一）持续推进企业档案工作的数字化转型
推进企业档案工作数字化转型，首先要通过提高管理能力实现企业档案工
作对电子文件、企业数据、知识等的管理，为企业的数字化转型和发展提供更加

优质高效的服务。要继续开展传统载体档案数字化工作，在中央企业要实现所有
传统载体档案的数字化。要根据国家的部署，开展突发事件档案专题数据库建

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