Page 68 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（三）在地区集团层面完善企业档案管理体制机制
要着眼于提高企业档案工作治理能力和治理水平高度为加强企业档案业务监
督指导工作。要创新企业档案工作检查方式方法，建立企业档案业务监督指导信
息化平台，实现监督指导工作的信息化。在国家层面还要深入研究国有档案的范

围，给予上市公司、非公企业有针对性的业务监督指导，通过协作组等方式引导
规模以上非公企业健全档案工作体系。加强企业档案人才队伍建设。通过引进、
培训、项目历练等方式，形成一支档案专业领军人才队伍。鼓励非公企业档案人
员参加职称评聘，疏通非公企业档案人员专业技术职务评审渠道，提高非公企业

档案人员的专业程度。有条件的大型企业集团要通过建立档案工作技术总负责人
制，设立档案总监（总师）、档案副总监（副总师）等岗位，为档案工作融入业
务提供体制机制保障。
（四）进一步完善规章制度和标准规范

在国家层面，要制定企业档案馆管理制度，明确企业档案馆的定位，完善企
业档案馆运行管理体制机制。修订《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
《企业档案管理规定》《企业档案工作规范》。各中央企业总部要开展文件材料
归档范围和档案保管期限表第二轮修改报审工作，要完成所属企业文件材料归档
范围和档案保管期限表的第一轮审查。修订《企业数字档案馆（室）建设指南》

《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《CAD/CAM 系统电子文件管理规范》
等标准规范。加强标准规范建设，完成 BIM、CAE、CAPP、MES、ERP、招投
标系统、电子合同管理系统等业务系统电子文件归档和电子档案管理规范制订工

作。加大三维电子文件归档技术和方法研究力度，使三维电子文件归档的格式难
题基本得到解决。在企业层面，要根据本企业制度档案工作现状和国家层面的制
度制定（修订）进展，及时对本企业已有档案管理制度开展修订，把缺项的档案
管理制度补充完善。把制度制定（修订）的重点放在与数字化转型有关的制度上，

如制订各类电子文件归档和电子档案管理制度，制订数字档案馆（室）建设和运
行管理有关的制度。
（五）探索档案资源开发利用新模式
通过企业档案资源开发利用优秀案例评选工作，“十三五”期间涌现出一

大批好做法新颖的企业档案开发利用的典型经验，为“十四五”企业档案信息资
源开发利用工作提供了宝贵的经验。“十四五”期间，要通过案例征集工作，继

56