Page 69 - 档案数字化管理模式与理论研究
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第二章 档案管理实践创新的思考
续总结并推广企业档案信息资源开发利用的新技术、新途径、新方法,使企业档
案工作更好地为改善营商环境和经济发展服务。加强科研档案信息资源开放共享
与开发利用平台建设,建立有利于科研档案信息资源开放共享与开发利用的体制
机制建设,使档案工作更好地为提高国家创新能力服务。要以会计信息利用需求
为导向,探索会计档案利用新渠道和新思路,使档案工作的内容和技术拓展首先
在会计领域取得突破,使会计档案在企业经营管理和国家经济建设中发挥更大的
作用。
四、档案管理数字化的转型创新要点
(一)观念创新
企业档案管理人员要树立转型观念,思维决定了档案管理中创新的方向,这
也是推动企业档案管理创新的内在要求。当前档案服务更加倾向于知识的传播,
档案管理创新中人的观念直接影响到制度、技术的发展方向。管理创新需要以全
新的观念指导档案服务,需要将创新思维融入档案管理的各个环节,进而改变为
固化的管理模式,档案资源在创新中也可以实现新的价值。观念创新的重点是解
放思想,其实现方式为总结经验并消除缺陷,实现探索性、引领性的变革。
(二)模式创新
管理创新要以模式创新为重,模式创新是保证管理效益的突破口,模式的变
革是实现档案全面创新的关键,在档案管理创新的体系构建中,模式是创新体系
的核心,会对制度、技术产生直接的作用。在当前数字时代,人员在管理创新中
发挥着重要的作用。由于业务转型,倒逼档案管理人员的创新,档案管理人员不
再局限于档案业务的操作者,而转变为新兴信息技术的应用者。企业针对档案管
理人员要注重素质的影响,结合知识结构不合理、缺少创新意识、信息技术应用
能力不足等现实问题。
(三)体系创新
档案管理创新需要构建新的体系,体系创新是实现管理创新体系的根本保证,
最高层,可以推动人员、技术、观念的创新,夯实管理架构。体系创新是企业实
现创新的内生动力,也是档案管理实现创新的依据、需求,具有新颖性与可行性
的体系可以指导档案管理创新的有序进行。数字转型背景下,管理体系的创新已
进入深化期。体系创新要消除深层次、结构性瓶颈的影响,为创新扫除障碍。
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