Page 158 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

科技档案及时传递后能有效对其利用才是最终目的，科技档案的有效利用是
实现其价值和创造经济、社会效益的直接手段。但是在利用科技档案过程中有许
多值得注意的地方，如涉及保密和知识产权的科技档案信息，利用者是否有关于
该科技档案的使用权限；关于科技档案的有偿或无偿使用，利用者须与科技档案

部门等相关部门达成协议，最好形成书面协议；利用者在取得所需科技档案信息
后，应对其认真消化和吸收，以产生最大的经济和社会效益；利用完科技档案信
息后应与科技档案部门形成良好互动，及时反馈意见和建议，促进科技档案部门
和利用部门的共同进步和发展等。

（三）科技档案信息资源的开发方法
对科技档案信息进行加工增值是指对其进行开发与组织、使其不断增加内在
价值的过程。信息的加工增值是一种以市场为导向，以满足信息应用需求为目标，
通过对原始信息的搜集、提炼和对信息进行归纳、整理、比较、分析、综合、演

绎、推理和调适等方式，使信息程序化和优化的过程。对科技档案信息资源进行
加工增值可以将无序的信息组织成为有序的信息产品，方便人们的利用。
由于其区别于普通文书档案的特性，科技档案具有文字、图形、数据、声像
等多种表达方式。文字式即以文字叙述形式反映科技档案信息的编研成品，如文

件汇编、专题著述等；图形式即以工程图样、专业图件或专业技术符号等专用技
术语言，形象地描述科技档案信息的编研成品，如气象云图集、标准设计手册等；
数据式即以表格、图示等形式，系统揭示科技档案数据信息的编研成品，如技术
经济指标汇编、设计参数选编和科技档案信息数据库等；声像式即通过银幕或屏

幕生动再现声像科技档案信息的非印刷型编研成品，如档案电影片、电视片或档
案展览等。
1. 传统科技档案信息资源开发方法
（1）文字科技档案信息的加工方法

文字科技档案与传统文书档案的编研方法基本一致，对常见几种方法做简要
介绍：
①汇编。汇编即在保持科技档案原文的基础上，对其内容做简要组织整理的
信息加工方法，更便于科技档案的阅读和理解，属于一次信息加工，如科技文件

汇编、选编等。科技档案的汇编工作应从实际出发，注意开发方式的灵活多样，
并发挥各自的优势，做到档案工作部门独立编制以及同其他相关部门联合会编灵

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