Page 38 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

理者营造积极向上的工作环境，鼓励他们主动参与到理论和实践学习活动中，提
升自己，建设一支专业能力强、素质高的文书档案管理队伍，为文档收集、归档
水平的提高奠定人才基础。

互联网时代，社会生产、生活方式都迎来重大变革。办公室文书档案收集、
归档工作关系到其他部门事务能否顺利开展，能为其他工作决策提供参考依据。
管理者要不断提升自己，以严谨、认真的态度对待文档收集、归档工作，可以适
当提高文档管理岗位门槛，建设高质量、高素质管理队伍，这是办公室文书档

案管理工作效率提升的关键。同时，要不断完善文档管理制度，结合实际情况
提高文档收集、归档过程中的信息技术利用水平，促进文书档案管理事业健康
发展。

第三节 档案管理的分类与整理

一、档案分类的定义

档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异
同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。广义为档案概念分类、档
案实体分类、档案检索分类的总称。这 3 种分类的功能各有侧重，概念分类主要

为了具体人事档案，实体分类主要为了科学管理档案，检索分类主要为了准确查
询档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一
个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，

一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

二、档案的分类原则

指档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常

亦称档案种类划分。
（一）根据档案形成分
根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业

单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个
独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据。

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