Page 41 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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第一章 档案管理
第四节 档案价值鉴定
一、档案价值鉴定的意义
(一)档案价值的形成
档案价值内涵丰富、外延广泛,长期以来,档案理论界对此展开了广泛讨论,
普遍认为,档案是由文件转化而来的历史记录,一定历史条件下的社会实践产生
相应来源、内容和形式的档案,并使档案具有优于其他材料的不可取代的重要作
用和价值。
1. 档案价值形成于社会实践
档案价值从何而来?来源原则和历史唯物主义告诉我们,是社会实践。社会
实践既是档案价值产生的本源,通过复杂多样的社会活动赋予档案以各种有用属
性,又通过社会需求使档案保存价值变为利用价值,为社会发展和时代进步服务。
吴宝康主编的《档案学概论》指出:“档案来源于一定的形成单位,产生于形成
单位自身的活动。”于是,在社会实践活动中形成档案,便成为一种必然性和普
遍性的社会现象。社会实践和历史发展进一步证明,档案作为档案价值的物质载
体,只有进入社会活动领域,才能与人的需要构成价值关系;而且社会越发展越
需要档案,社会条件越好档案的作用就越大。社会实践既是档案价值产生的本源,
又是档案价值实现的必然途径;档案价值只有通过档案利用,才能与社会需求有
机结合,形成统一的价值关系。
2. 档案价值的实质是形成者职能意义的客观反映
档案价值是客观的,有其特定的来源和内容。一定的社会单位和个人的职能
活动,是档案价值的特定来源。档案的本质属性,决定了档案价值的依附性。档
案价值的内容,实际上是形成者职能活动意义的客观反映。
(二)档案鉴定的含义
档案的鉴定是指档案从业人员对档案的真伪进行鉴定,并对相关档案的价值
进行科学评定,最终将具备存档价值的相关档案进行妥善保存,将不需要保存的
档案进行科学销毁,其目的是更好地解决单位档案的存毁问题。档案鉴定工作贯
穿于整个档案管理的全过程,决定着档案管理工作的质量和数量,对档案事业的
科学健康发展起着至关重要的作用。总而言之,档案鉴定工作就是通过评判档案
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