Page 34 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

分类，确保归档质量的完整性。第二，文书档案管理者工作期间，必须有“认真、
严谨”的工作态度，因为文书档案管理工作本身具有保密性、政策性、专业性特
征，因而作为管理主体，管理者更要谨慎。
（二）办公室文书档案收集与归档工作现状分析

1. 文书档案采集与归档趋于规范化发展
近年来，办公室文书档案信息从内容、形式、交互模式、载体媒介上都发生
了一定改变，人们对文书档案信息收集和归档工作规范性提出了更高的要求，如
何科学地收集和归档信息资源已经成为业内热议话题，且规范化标准化也广受争

议，难以达成一致。相关部门针对上述问题，结合社会上企事业单位实际情况，
具有针对性制定了档案管理体系，进一步完善了文书档案工作框架，为管理者收
集、归档操作提供了有效的指标，引导整体工作迈向标准化道路。但是，工作中
还有很多管理者尚不明确办公室文书档案资源利用价值，没有采用合适的方法对

相关信息进行收集，导致信息不真实、不完整，这些是当前我们必须认真、积极
面对的问题。
2. 文书档案内容呈多样化发展
办公室文书档案传统管理，以纸质文书档案文件整理、存储为主，收集信息

时，一个人很难独立完成工作，需要分支部门配合整理材料上交，辅助办公室完
成文书档案收集工作，管理者再按照相关制度对这些纸质资料进行分类，最后归
档储存。互联网时代，人们的生活方式有了巨大改变，社会生产形式也得以创新，
办公室工作中可以借助计算机设备实现智能办公，文书档案收集与归档工作也变

得简单。各部门工作内容和产生的信息内容不尽相同，文书档案管理事务繁杂。
基于此，文书档案内容趋于多元化发展，文书档案内容从以文字为载体的纸质资
料向以数字为载体的电子、录音、录像内容转变，以往文字、图片结合类文书档
案居多，现在这些内容可以通过多媒体形式展现。同时，资料传递打破了口头表

述和原始资料借阅形式，可以直接在网络平台中发起申请，经批准将备份文件以
电子形式发送，使得文书档案资料得以高效、便捷应用，受到办公室管理者青睐。
这里还需注意，因为文书档案内容与日俱增，所以信息收集和归档阶段，拓展信
息来源渠道，确保文书档案完整性、安全性、使用价值成为当前关键问题。

3. 文书档案信息利用价值提高
文书档案管理工作的开展，目的是收集、采集有效信息，对其进行加工整合

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