Page 36 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

集在同一模块中，给后续分类、归档工作留下难题，且信息资料规范性和完整性
得不到保障。还有部分企事业单位虽然设立了专门的文档管理部门，且派遣专业
人员进行管理，但仅注重管理者经验，没有向管理队伍中注入新鲜血液，管理者
沿袭传统方式开展文书档案收集和归档工作，对现代文档管理知识、技能掌握程

度低，工作效率不高。
3. 文书档案收集与归档工作体系尚未落实
文书档案管理过程中，办公室管理者仅注重管理体系建设，但却没有真正落
实，导致文书档案管理流于形式化、表面化。同时，文书档案管理部门存在条件

落后、设施设备老旧问题，对信息资料收集、归档工作的顺利开展造成影响，以
传统人工操作方式进行信息收集和归档，不仅耗时、耗力，资源得不到最大化利
用，工作效率不高，无法满足当前时代信息化建设发展要求。当前，随着多媒体
技术的发展，影像、数字信息资料增多，对传统以纸质媒介为主的信息收集、归

档管理模式产生巨大冲击，办公室传统文书档案管理体系专业化不足、硬件设施
落后等问题也愈加凸显，无法为办公室自动化、智能化发展提供助力。这些问题
对文书档案信息收集和归档质量造成直接影响，阻碍了后期文书档案信息的交流
和使用，因此相关领导应重视文书档案收集、归档工作体系的落实，加大投入力

度，为文档管理工作高效率、高质量进行奠定坚实的基础。
（四）办公室文书档案收集与归档工作改进措施
要想提高办公室文书档案收集归档工作质量和效率，使其与新时期发展相适
应，突破文书档案管理工作发展瓶颈，管理者应不断提升自身思想意识和工作能

力。从整体上看，只有完善和落实档案管理制度，形成规范化管理体系，才能促
使文档管理工作不断改革与创新，充分发挥其利用价值。
1. 加强管理者对档案收集与归档工作的正确认识
首先，领导层人员应给予文书档案管理工作应有的重视，起到带头作用，为

管理者工作提供指导，使管理者意识到文书档案收集、归档的重要性，构建上下
一心的工作态度，形成统一完备的档案管理协调配合体系，这是办公室文书档案
收集与归档工作效率提升的重要前提。文书档案信息资源包括企事业单位重大活
动、事件全过程的记录等，未来发展中这些资源的参考、利用价值不可估量，可

以说是其最为宝贵的信息资源，如果全体管理者乃至员工都能认识到文书档案管
理的重要价值，那么管理者收集信息时，会得到各部门人员的全力配合，打破从

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