Page 33 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

案质量情况，项目主持人及参加者姓名和分工，文件整理者和说明书撰写人姓名、
日期等。
（二）工作职责
1. 监督文件的形成过程

当发现文件的形成和管理过程中存在问题时，及时向有关部门或领导反映，
并提出改进建议。
2. 督促归档制度的落实
通过参与本单位归档制度的制定，开展归档制度的宣传，对单位归档制度的

执行情况进行监督等措施，确保归档制度的落实。
3. 指导文书部门的立卷归档工作
要协助单位确定立卷地点和分工立卷的范围，参与编制文件立卷方案，对立
卷操作进行业务指导，进行归档案卷质量检查。

4. 开展零散文件的收集工作
由于种种原因，单位即使建立了归档制度，也难免会出现零散文件的现象，
因此需要开展对零散文件的收集工作。

四、办公室文书档案收集与归档

（一）办公室文书档案收集与归档工作的重要性
新时期，文书档案收集与归档工作的加强尤为迫切，由于文书档案内容繁杂、
形式类型增加、信息数量增长，进而针对文书档案收集与归档工作的研究也提上

议事日程。办公室文书档案管理中，最重要的是信息资料的安全性、完整性，很
多管理者结合人工与自动化方式开展管理，从表象上看，管理效率确实有所提升，
但仔细观察仍可发现内容方面二者容易混淆和重复，导致适得其反，因此开展文
书档案管理工作时有必要深度创新。众所周知，对于企业和事业单位来说，文书

档案资料有着不可替代的作用，能够为其他事务的开展提供指导，为领导决策提
供参考依据，所以文书档案管理工作中，要对本职工作内容和自身职责所在有清
晰的认知，文书档案收集、归档后，要定期检查发现工作中的不足加以改正，这
样才能指导工作中的问题，有针对性地解决，促进文档管理效率和水平不断提升，

为其他部门工作提供高质量信息服务。第一，文书档案管理者要做好信息收集工
作，这是其他工作开展的基础，只有收集到完整信息资料，才能更加流畅地整理、

21