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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

（1）分析档案内容的独特性
档案内容的独特性是指档案记述的情况或反映了本单位、地区、系统的特点，
或具有新颖性和典型意义。例如，记载某个公司经营特色的档案、某个学校办学
特色的档案或某个地区文化特色的档案等，都是内容上有独特性的档案。鉴定档

案时，应注意哪些记述本单位特殊事件、特殊产品、特殊人物、特殊成果和某些
特殊传统的档案以及具有开创意义的新人、新事的档案。
（2）分析档案内容的时效性
文件有效期的长短对档案的价值高低具有一定的影响。例如：方针政策性、

法规性、计划性文件在失去现行效用后，其行政作用就会转变为科学研究的作用；
而经济合同、协议等文件成为档案后，在有效期及法律规定的时效期内具有约束
和凭证价值，有效期过后，有些文件仍具有科学研究、历史研究的价值，而其他
一些文件的价值则可能降低甚至消失。因此，我们在鉴定档案价值时，应该通过

分析文件内容的时效性及其变化情况来判定文件价值。
3. 形式标准
档案的形式是指文种（文件的名称）、形成时间、载体形态和记录方式等。
在某种情况下，档案的形式也影响其价值。

（1）文种与档案的价值
文种表明文件的特定用途和性质，因而能够在一定程度上反映文件的价值。
一般说来，命令、指示、决定、决议、条例、公告、纪要、报告等文种往往用于
记录方针政策、重大事件和主要业务活动，具有权威性、指导性、规定性，价值

较高；而通知、函件、简报等往往用于处理一般事务，价值则相对低。
（2）形成时间与档案的价值
这是指文件产生时间距离现在的远近程度，以及所处历史时期的特殊意义。
一般说来，档案产生的时间距离今天越遥远，留存下来的越稀少，其价值就越珍

贵，就越值得保护和保存。单位的档案中涉及建立初期、重大调整、重大变化和
发展情况的档案等都具有重要的价值，需要长远保存。
（3）稿本与档案的价值
文件不同稿本的行政效能和凭证作用是不一样的，因此其价值也就有所不同。

文件的草稿或草案是文件形成过程的产物，没有现行效用，可靠性相对于定稿和
正式文件要差一些。因此，价值也较小。但应该注意的是，某些重要文件的草稿、

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