Page 81 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第二章 电子档案管理

人都无法抗拒。

二、大数据时代电子档案的价值认知

大数据作为一种数字经济时代的全新概念，代表着后工业化时代以数据、知

识、信息等为代表的新经济要素成为一个重要的经济驱动力，它本质上指的是在
信息化时代、数字化时代一种具有规模性（volume）、多样性（variety）、高速
性（velocity）、真实性（veracity）和价值性（value）的数据集合。在大数据时代，
没有任何行业、任何组织、任何实体能够逃离“数据化”的趋势，档案管理创新

必须牢牢抓住这一趋势。
（一）电子档案代表着一种全新的档案知识开发方式
电子档案在传统认识中主要可以分为两种认识路径：其一是狭义路径，指的
是特定的组织实体在业务开展过程中产生的基于“数据信息系统”的数据化档案，

它只存在于数据信息系统（如 OA 系统、ERP 系统、财务一体化系统）当中；其
二是广义的认知路径，即与一切纸质档案相对应、储存于一定的计算机存储系统
中的数字化文件集合。在本书中，我们认为电子档案应当采取一种广义的界定方
式，即它不是一种简单的、机械的对纸质档案的“数据化”呈现形式，而是代表

着档案知识以计算机、数据库、互联网、物联网等技术形态为载体开展知识交流、
知识沟通、知识共享、知识的深加工开发等的价值增值过程。当然，这种知识开
发方式是以“需求导向”为牵引的。
（二）电子档案代表着档案管理的智能化、智慧化方向

档案的本质是人类各领域实践过程中产生的各种具有价值的、可供查询或研
究的一切知识资源的集合。如果不能将这些知识资源转化为实实在在的价值和财
富、如果不能借助于大数据技术等将传统的纸质档案的开发利用与整个云端档案
的万物互联、智能学习等结合起来，那么这些以“纸质形态”存在的档案不仅仅

是一个占地多、消耗成本多、占用人力资源多的“成本中心”，还会逐步偏离其
开发的主流方向。电子档案在呈现形态上比纸质档案更加具有可复制性、可加工
性、可建模性，可以帮助档案管理逐步实现智能化、智慧化。

三、大数据时代电子档案价值认知的几大误区

在大数据或者说数字化潮流下，我们对电子档案的管理理念正在经历着一场

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