Page 197 - 企业人力资源管理理论及实践创新

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

找信息，回答问题，开展定题服务。
（2）人力资源电子信息利用服务
人力资源电子信息的利用，是借助相关的电子计算机软硬件平台，通过利用

管理系统实现的。电子信息是数字化文件，利用时对文件不需要重新输入就可以
随时调用，而且既可以对文本文件的电子信息进行处理，也可以对声音、影像、
图形信息进行加工，大大加快了开发利用电子信息资源的速度。可以通过电子文
件拷贝、提供电子信息原件、网络远距离传递等形式开展人力资源电子信息利用。

第一，电子文件拷贝。拷贝即将文件复制到物理媒介上。诸如：磁带、磁盘、
CD-ROM。提供拷贝是电子文件利用的一种主要方式，是人力资源部门向利用者
提供记录在特定载体上的电子文件。对所有数字文档或其中的某一部分进行复制，
不失为一种可行的文件处置办法。文件的拷贝可以是副本拷贝和摘录拷贝。副本

拷贝是对电子文件的所有组成部分进行复制。摘录拷贝电子文件的某一部分进行
复制。
电子文件拷贝所用载体应随不同利用对象而异。对使用电子计算机设备的利
用者，以磁带为宜；对一般的微型电子计算机的使用者，如果文件数据量较小，

可用软磁盘；若是大批量的电子文件，则可考虑用只读式光盘。当提供上述载体
拷贝件时，应将电子文件转换成通用的、标准的存储格式，由利用者自行解决恢
复和显示的软硬件平台。
保持电子文件的有效存储与广为利用之间的平衡是人力资源管理者的职责。

当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，可以向这些用户提供拷贝件或缩
微品。
第二，计算机单机利用。将人力资源电子信息放在单机上利用。这种利用方
式通常是对部分不宜公开的电子文件或有密级的电子文件的利用。这类文件不宜

上网，不可随意复制，但又是机读文件，所以采用单机利用的方式。单机利用通
常是在人力资源部门进行，这样保密性好。
第三，在线利用。在线利用是在网络上进行人力资源信息的利用活动。在线
利用，通过网络通信传输的方式提供电子人力资源信息，将是信息时代信息利用

的主要形式。
通信与电子计算机技术结合，为人们提供了广阔的网络环境。用网络传递人
力资源信息，成为一种越来越简便的方法。这一方法适用于组织之间信息资源的

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