Page 199 - 企业人力资源管理理论及实践创新

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

想素质、个人经历、工作状况、学识学历和业务水平方面的信息，是关于人才过
去和现在情况真实记载的比较全面的信息。所以，人事档案是独特的信息来源，
它是掌握人才信息、开发人才资源的重要保证。从人事档案中，可以获得人才的

成长、人才的发现和人才的使用信息。因此人事档案是人才信息的储藏库，是人
才管理者和人才决策者考察人才、选拔人才、使用人才和培养人才的有力帮手，

是做好组织、人事工作不可缺少的依据，是以人为本、发展经济战略决策的重要
条件。要积极主动提供人事档案信息进行利用。
②人事档案信息利用服务。人事档案管理的优劣会直接影响到人才的使用，

必须重视做好人事档案信息的开发利用工作。第一，从思想上提高对人事档案信
息源的重要性的认识。中国社会主义市场经济体制的确立，人才已经成为决定经

济兴衰、事业成败、竞争胜负的关键因素，要为经济建设选拔人才，就必须重视
人事档案利用。第二，加强宣传，强化人事档案意识。第三，对人才的创造发明、

考察考核、培训、任免、调动、奖惩等材料进行完整、及时收集和补充。第四，
对人事档案的基础数字、信息数据、专题材料等进行加工编辑，搞好人事档案信

息的输出和服务工作。第五，掌握人事档案信息的动态性特点，跟踪收集，随时
记录，经常及时更新人事档案材料，更好地提供人事档案信息利用服务。

三、信息化环境下人力资源信息的开发

人力资源信息开发是根据大量客观存在的信息事实和数据，以各种载体和各

种类型的信息为基础，运用判断与推理、分析与综合等多种方法，提供不同层次
的信息服务。人力资源信息开发的目的，是为了对人力资源潜在能量的挖掘，促
使人们更加充分有效地运用人力资源信息，发现人才，任用人才，实施人才发展

战略。
（一）人力资源信息开发的分类

人力资源信息开发的主体是人员；人力资源信息开发的客体是有一定实体整
理基础的信息；主体要对客体进行作用，即人力资源部门要对信息进行重新整合

加工，将信息中的内容与其原载体相脱离进行重新组织，使客体形成系统化、有
序化的状态。在人力资源信息开发利用过程中，可以按照主体对客体的作用程度

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