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企业人力资源管理理论及实践创新
Enterprise Human Resource Management Theory and Practice Innovation
进行信息分类。
1. 按加工程度分类
按照对信息加工的程度,信息开发分为浅加工和深加工。
浅加工是指对人力资源信息进行压缩提炼,形成信息线索并存储在一定载体
上的过程,即信息检索工作。
深加工是根据一定的需求,对庞杂的人力资源信息进行系统化、有序化的过
程,以解决利用者需求的特定性与人力资源信息量大、有杂质的矛盾,即信息编
研工作。
2. 按加工层次分类
按照对信息资源加工的层次,信息开发分为一次信息开发、二次信息开发和
三次信息开发。
①一次信息开发。一次信息开发在人力资源管理活动中直接形成的原始信息,
具有直接参考和凭证的使用价值。对一次信息进行开发有利于把无序的原始信息
转变成有序的信息,节省原始信息的精力和时间,提高利用率。其主要形式有剪
报、编译。
②二次信息开发。二次信息开发是对一次信息进行加工整理后而形成的信息,
专门提供信息线索,供人们查阅信息来源。它是对信息加工而得到的浓缩的信息,
容纳的信息量大,可以使人们在较短的时间对一定范围内的信息有概括的了解。
其主要的开发形式有目录、索引。
第一,目录。目录是一系列相关信息的系统化记载及内容的揭示,它依据信
息资料的题名编制而成,可供人们鉴别和选择信息资料。目录编制属于开发二次
信息。目录的特点应用范围广,揭示信息的整体特征,有的附有内容提要,便于
按信息的某方面特征查找。但翻阅目录费时,不能反映具体内容。适宜了解信息
的主题、分类、作者、题名等。
第二,索引。索引是将信息的特征及其出处按照一定的原则和方法排列起来
的检索工具,是快速准确查找信息、提供咨询、开展信息利用服务的必要手段。
索引将信息中的题名、主题、人名、地名、事件,按字顺或其他字序排列组成款
目。索引的特点是用途广泛、形式多样、编制简便,可以查到隐藏在众多庞杂信
息中所需信息的出处,便于进一步查阅所需的信息全文。但只提供信息查找线索,
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