Page 213 - 企业人力资源管理理论及实践创新

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

第二节 加强人力资源管理信息化建设

人力资源管理信息化主要指的是在企业人力资源的实际管理工作中借助信息

化技术和信息集中管理的优势，依托大数据等外联服务共享方式，实现流程电子
化的一种管理模式。信息化管理能够带来诸多好处，如降低企业生产成本、提高
效率和优化人员结构和提升服务水平。就目前企业人力资源信息化建设的进程来
看，已经有相当数量的企业在管理中应用了电子流程、电子商务以及互联网管理

等方式，逐渐形成完整的新型人力资源管理模式。

一、人力资源管理信息化建设的意义

（一）提升人力资源管理的工作效率

在企业人力资源管理中，影响管理效率的因素有很多，比如员工的信息管理、
薪酬分发、考勤管理等，这些内容会牵涉管理人员很多精力，而且在传统的人工
记录管理方式下很难做到绝对准确和严密，导致工作失误、服务水平不高。企业
进行人力资源信息化建设，能够将人力资源从业人员从普通的事务型管理中解放

出来，提升管理的精准程度，表现如下：
首先，利用信息化手段可以随时更新和维护人员信息，具有更改便捷、提升
效率等优势。在管理中，采用信息化技术，可以在员工信息发生变化时，及时将
信息通过电脑操作进行更新，便捷高效，而且信息更新后的数据经过层层审定后

可以作为最新的信息采集数据，为今后的管理工作奠定良好的数据基础。
其次，人力资源管理信息化建设在形式上和内涵上都需要充分利用计算机、
互联网等前沿技术，从本质上形成一种新的管理模式。在传统的管理模式下，各
个环节诸如考勤等事物性工作耗时耗力。而有效利用互联网、计算机等技术可以

灵活多种沟通形式，减少沟通环节耗费的时间。在企业内部要实现组织机构向扁
平化发展，就应该加强不同职级、不同部门之间的人员沟通，不断提升企业机构
的合理化程度。
最后，企业人力资源管理信息化不仅能够提升办公效率，同时也可以为企业

其他部门提供服务，便于开展工作。企业的高层人士，若要全面掌握人员的基础
信息、薪资、考核情况等，可以不进行实地考察。只需要通过人力资源的信息管
理系统，一键搜索就可以了解到最真实、最精准的档案信息。有需要的企业部门

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