Page 143 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

3. 信息化网站建设的技术性
（1）信息化网站利用的交互性
在档案网站进行建设过程中，要求网站的设计建设一定要满足档案信息化为用户
提供优质的对外服务功能的需求，同时要求设计元素的表现要多元化，搜索时可以达

到便利性。档案信息化利用的交互性是档案网站必须具备的一个主要功能之一，一可
以提供数字化信息档案的在线实时查询，二可以提供库存档案数据库的相关数据的查
询，实现为档案资源的使用者提供有目的性的资源查询，有效地提高了利用效果。
（2）信息化网站网页的稳定性

稳定的网页建设是影响网站使用率的重要因素，只有为用户提供稳定的网页，网
站的快速稳定运行，自然就可以为用户创造一个平稳的良好的使用环境，针对在实际
网上操作中遇到的问题，需要网站建设者在注重网页外观设计的同时，提高稳定高效
的网页，这无疑要求网站的打开速度一定要快，而且要能够平稳运行，二者不可或缺，

如果网站打开速度很慢，或者根本无法正常打开浏览，这种情况下网站的建设就失去
了原本的意义，所以增强利用信息化档案资源者对档案网站的体验感觉，会给用户留
下一个良好的印象。

（3）信息化网站的安全性
档案信息资源具有特殊性，由于网站程序制作存在漏洞，为了提高档案信息的安
全，网站需要请专业的公司来开发系统，堵住后台漏洞，同时需要选用恰当的杀毒防
木马类安全软件，对档案信息在互联网中的利用进行有效的防护处理，这样安全性能
得到极大的提高；在档案数字信息化过程中，要建立内部独立的档案数据化信息网络，

与互联网网络进行有效隔离；在进行数据交换时，要采取严格的安全措施，以保证各
种数据档案信息的安全。
4. 档案信息化利用网站的建设目标

第一，档案网站建设的基本立足点是建立在切实为库存信息化档案实现远程利用
并为其提供良好服务的平台的基础之上，通过建立各种功能比较丰富、服务比较齐全
的档案网站，提高信息化档案的利用率，还可以通过建立利用平台之间的互动性，可
以突破使用单纯的档案的信息化利用的局面，切实帮助实现建设档案信息化利用和发

展的进一步深入。
第二，扩展档案网站的实际影响力。现实生活中的人们不是因为自己确实需要相
关的信息，很难投入多大的关注。这一原因也是造成档案数字化建设发展相对滞后的
原因之一，所以加大对其档案网站的宣传力度，让更多的人了解这一技术的发展成果，

可以为人们带来较多的便捷。宣传的形式可以是多种多样的，引导用户进行体验，切
实提高实际中的利用率，才会进一步提升档案信息利用率。

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