Page 139 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

3. 英国国家档案馆网站建设情况
2003 年，英国国家档案馆网站正式建立。网站大体由“馆藏介绍、教育、文献、
信息管理、网上书店”5 个专栏组成。网站提供的信息服务具有服务对象和服务内容
定位科学、信息获取方式多样、信息检索能力强、信息服务技术手段和策略先进的特点。

4. 澳大利亚国家档案馆网站建设
澳大利亚国家档案馆网站所拥有的丰富资源体现在 3 个方面。一是澳大利亚国家
档案馆馆藏包括英国皇家专门调查委员会文件、内阁文献以及联邦政府与各部门档案。
二是相关法律与管理的支持。站内的“文件管理”一栏共分为 11 项，分别从控制与检索、

保护、处置、保管、贮存、电子文件、利用、收费等方面详细介绍了澳大利亚的档案
法律法规以及网站的档案管理制度。三是广泛而齐全的相关链接。链接包括法律规章、
专业协会及其他专业档案馆等，更好地满足了档案工作者的需求。
（二）欧美等发达国家档案网站的主要特点

1. 以便捷的检索方式为利用者赋能
以美国国家档案与文件署网站为例，其在查询表单方面的科学设计使得网站的检
索更加便捷。通过美国国家档案与文件署网站可以进行“馆藏档案查询”和“缩微出

版物查询”。在“馆藏档案查询”中又针对不同需求、不同类型、不同层次的用户分
别提供了 4 种不同的查询方式，即物理馆藏查询、专家查询、标准查询和数字复本查询。
通过将访问者的查询需求进行细化分类而设计出有针对性的检索方式，可以在提高查
询效率的同时，让馆藏资料发挥出更大作用。
2.“以点构面”，多方协同共织档案网络

欧盟各国的国家档案馆十分重视对档案信息资源的规划利用，同样开发出了方便
快捷的检索工具。欧盟档案界开展了一系列跨国协作，旨在为共同建设欧盟档案一体
化网络而努力。

以法国和意大利为例，法国国家档案馆当前所保存的历史档案，特别是开放档案，
基本已全部进入电脑管理并联通因特网，这为来自世界各地的人们提供了查阅或代查、
复制的机会。意大利档案馆所藏的档案虽未全部实现数字化，但他们编制了全国性的
电子馆藏指南，这使得访问者在意大利的任意档案馆均可查找到所需档案的所在地。

3. 融入人文思想，打造独具国家风格的特色化网站
日本国立公文书馆网站则具有鲜明的日式风格，它还凭借着“漫画与问答形式相
结合”的互动平台，吸引了来自众多领域的人们去关注档案工作。该网站专门组建了
一个由“文藏博士、机器人助手、高中生与白猫”4 个成员组成的虚拟团队，以视频

为导航，定期介绍一些日本的文化特色，使得各类档案、字画和查阅档案文献的机器
会随着视频的播放而缓缓浮现于眼前，给人以身临其境之感。另外还有“智力题房间”，

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