Page 142 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

网站平台进行上传发布、查阅分享的目的，最终实现档案管理的信息共享；网站建设
就成为这个环节中的重点，为了更好地为使用者提供服务，需做好一些工作。
1. 网站建设的前期准备工作
要想制作成为一个需求者满意的档案网站，那么网站的前期建设准备工作进行充

足的准备就显得非常重要了，单位虽然配置了档案信息化的终端设备，对相关的人员
也进行了培训，但是单位的网络的通畅性还需要进行维护和保障，终端设备系统的配
置需要提高，信息化的设备不能只是用来进行简单的输入资料，必须进行档案的成分
做好归类和整理利用工作的规划，跟上网络化的发展，加快档案信息化的前进步伐，

提高科学管理和运行方式。
2. 网站建设设计界面需注意的问题
（1）档案网站网页的美观和实用性
在设计信息化网站界面的时候，应该遵循用户至上的原则，基于人们在长时间的

使用电脑过程中不易让眼睛产生疲劳感，网页采用的色彩颜色基调为偏浅色，这样的
界面对人的视觉冲击较小，因此考虑最为重要的因素是色彩外观。档案网站栏目设置
需要注重关注的是根据档案的利用拓展特点，在重要的位置上考虑人们的使用习惯参

照进行设计建设，可以是在左侧或顶部，也可以将栏目中的一些重要内容设置为动态
的闪动方式，体现醒目动感。
（2）档案网站使用的流畅性
在进行界面的布局上聘请工作经验丰富、专业性知识掌握较为扎实的网站设计人
员。结合档案网站建设的特点考虑，尽可能地避免一般网站设计过程中出现文字或者

图片的反复的堆积，也需要避免发生界面给予比较混乱、拥挤等情况，进行有针对性
的分析研究，同时注意网站的项目栏的主次布局需合理的把控，防止影响到广大使用
者访问阅读、了解的兴趣，翻阅资料所浪费的时间极大地缩短。因此，布局的结果是

否良好，并且能够准确、迅速地检索，将影响档案网站投入使用后的档案点击率以及
实际的利用率。
（3）档案网站使用的便利性
一个档案网站建设好坏的重要标志是网站的使用是否达到需求者方便快捷获取信

息的目的。根据数字化档案服务的形式，在设计过程中需要考虑出搜索功能的多样化，
如通过标题、立档单位和文号等不同方式，或者利用搜索框下有经常被检索的关键字，
能让用户不输入的查找，这就是人性化。用户可以依据相应项目栏可以找到需要的资
源；站内检索按照一个检索把所有相关文档提供给用户是难以实现的，为了让需求者

可以看到是不是需要的东西，方便使用，就需要根据用户的体验度来及时调整或者改
进检索方式。

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