Page 146 - 数字化时代档案工作发展及创新
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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era
究其根源在于主体动力严重不足。对于档案网站而言,“互联网 +”的冲击还未触及
生存的根基,按照固有的运营模式仍然可以生存下去,所以档案网站融合发展的积极
主动性不高。当前各级各类档案网站做出的一些应对措施,或是为了响应行政管理的
需要,或是为了追随国际档案行业发展趋势不掉队,真正进行自发、彻底的融合创新
的档案网站还较鲜见。加之,档案机构本身在人才、资金、技术方面的不足,导致我
们在档案网站与互联网的融合创新方面非常不自信,缺乏积极主动性。
再次,资金支持乏力。档案网站与互联网的深度融合创新,需要充足的资金投入,
如果投入不足,根本性的服务创新很难实现,也就不可能实现档案网站的真正转型升
级。国家各级财政在互联网融合创新项目上的投入总额不少,但具体到档案机构与互
联网融合发展项目上,少之又少。获得支持的多为新闻出版业数字化转型升级项目、
影视产业发展融合项目、与文化创意和设计服务有关的融合发展项目、传统媒体与新
兴媒体融合发展的项目,档案机构并未获得这些专项扶持资金支持;加之档案机构不
像新闻传媒机构,自身缺乏盈利能力,因此在档案网站的升级转型之际,无法进行持
续的大量资金投入。缺乏专项资金及自有资金支持,档案网站在信息服务创新方面所
需的人才、技术、生产线设备购置等方面难以进行根本性的提升。
最后,用户阅读习惯畸变。“两微一端”等社交媒体的出现,极大地影响了用户
的阅读习惯。具体地说,智能手机终端日益成为人们获取知识与信息的主要载体,这
对档案网站形成巨大的冲击。为了生存发展,很多档案网站心照不宣地开始建设社交
媒体,却没有真正地追求档案网站与新兴媒体的融合发展。事实上,“两微一端”有
天生的短板之处:碎片化、随意性、杂乱性,这对于系统地获取档案知识及信息服务
是远远不够的。所以,档案网站要正确地认识到问题所在,不能盲目迎合用户的畸形
阅读习惯,而把档案网站上的内容机械地搬到“两微一端”上,造成档案信息资源的
重复建设,要通过档案网站信息服务功能的提升,积极主动地对档案用户的阅读习惯
进行引导,为用户提供更加多元的信息服务。
(三)基于“互联网 +”的档案网站建设思路
1. 坚持内容为王,提升档案信息服务的核心竞争力
内容为王,对档案网站来说永不过时,优质的档案信息资源在任何时候都不缺乏
档案用户。在“互联网 +”时代,档案网站要将独特的内容优势与技术结合起来,提升
档案信息产品内容的质量,以及服务内容的精准性,从而提升档案信息服务的核心竞争
力。第一,构建专业的数据分析团队,及时利用数据分析结果改进档案信息服务方式和
推送方法。数据分析团队的成员不仅要能搜索、编辑,还要懂社群、社区,掌握数据分
析技术。美国国家档案馆网站建立了数据分析团队,迅速提升了国家档案馆数据搜集和
分析能力,根据数据分析团队的分析结果来把握当前的热点及趋势,及时调整档案网站
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