Page 147 - 数字化时代档案工作发展及创新
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» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究
信息服务的主题内容。将互联网产业的技术基因和档案网站内容生产创意基因结合在一
起,是提升档案信息服务品质的关键。第二,创新档案内容制作、呈现和传播形式,吸
引用户关注。新媒体技术可以极大地创新档案内容制作及呈现形式,从用户需求出发,
打造档案信息的多样化内容产品,尽可能地用图片、动漫或者视频来表达档案信息,促
使档案内容可视化。直观形象的画面能增强档案内容的感染力和冲击力,如上海市档案
网站使用的 html5 网站设计技术呈现出来的“党的群众路线档案展览”“档案影像”“上
海记忆”等栏目,摆脱了枯燥的档案文件浏览方式,动态图像、照片与文字相结合,音
频与视频相结合,色彩丰富,具有较高的吸引力,传播效果迅速扩大。
2. 明确融合目的,加速档案网站与新媒体的融合发展
档案网站与互联网的深度融合代表着档案优势资源的整合。它应该包含两个层次。
一是组织机构的跨界融合。在“互联网+”的时代背景下,档案界与其他各界的跨界合作,
能有效推动档案资源的重组和优化配置,不仅能够充分利用档案信息资源,而且能够
为用户提供更加优质的档案信息服务。例如,江苏省档案局与凤凰江苏网合作,突出
家庭档案所衍生出的“国家记忆、百姓春秋”内涵,设计开辟纪念“国际档案日”网页,
按照影、视、图、文并举的“凤凰”特色,在凤凰视频上传档案微电影,全方位介绍
“国际档案日”相关知识,及时报道全省档案宣传周中与百姓人生、文化历史相关的
活动信息。二是媒体形态的融合。“两微一端”成为档案网站与媒体融合的主要形式。
据倪丽娟统计,当前与档案有关的微信公众号共有 492 个,剔除有档案之名无档案之
实的微信公众号,共有 336 个,部分如贵州档案网站实现了双微与档案网站的融合,
还有很多档案网站与双微平台是独立运行,需要加快融合步伐;与此同时,一些档案
网站也在尝试与移动端的融合,成都市档案网站通过扫描二维码标识,就可以在手机
移动端迅速打开移动门户页面,并分享到其他社交网络平台,初步实现了档案网站与
移动端的融合。
3. 强化互联网思维,提升档案机构的积极性主动性
“互联网 +”背景下档案网站的转型升级,是档案信息服务的重构,需要进行深
刻的思维变革。“互联网 +”的加号,绝非算术字面意义上的相加,而是有着乘数效
应的叠加,是基于融合与创新后的放大效应。“互联网 + 档案网站”离不开思维价值
观的支撑。档案机构必须强化互联网思维,主动更新自己的思想观念,积极促进档案
网站与互联网的深度融合。首先,我们要认识到,档案网站与互联网深度融合是档案
网站在网络空间的拓展和延伸,是档案服务内容的深化。其次,它需要档案机构主动
出击,与用户建立全面连接,为用户提供更加个性化、多元化、小众化的档案信息服
务,提升用户的档案网站利用体验,从而为档案网站的发展提供深层次的主体促动力。
最后,档案机构要积极抓住国家政策发展的机遇,主动争取国家财政专项扶持资金的
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