Page 144 - 数字化时代档案工作发展及创新
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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era
第三,优化档案网站的运行设计简便化。档案网站的运行环境的重要性是不言而
喻的,为了较好地提升档案网站的点击使用率,优化档案网站的对外服务平台的链接,
链接设计建设得越是简单就越是有利于搭建馆藏档案网站与用户之间的有效联系,从
而提升网站内的档案信息起到应用的作用,并且充分发挥数字化档案的效率。
四、基于“互联网 +”的档案网站建设
(一)“互联网 +”时代传统档案网站的优势与机遇
1. 优势
“互联网 +”时代,不仅一些商业机构如“杰文档案”通过微信公众号的方式加
入档案信息传播利用的行列,而且越来越多的用户也通过在社交媒体上公布档案参与
其中,传统档案网站的地位在此过程中不可避免地受到一定冲击,但其本身所具有的
权威性和独特性优势是不可替代的。
第一,权威优势。传统档案网站大多依托于各级各类实体档案机构,对档案信息
的传播与利用管控较为严格,目的是通过扩大其传播利用,从而促进档案信息资源价
值得以实现。它与一般具有商业性和随意性的档案网络传播平台有本质区别。传统档
案网站,如中国档案信息网、北京市档案信息网等,经过长期经营发展,所发布的每
一条档案信息动态,公开的每一条档案信息,代表的都是具有官方性质的档案局馆的
声音,具有很高的权威性。
第二,独特内容优势。档案网站公开的档案信息具有非常高的可信度,由于档案
内容的原生性,公开传播的档案信息内容准确、权威,在对一些历史事件的剖析解读
上具有强劲的内容竞争力。尽管“互联网 +”时代,档案传统档案网站受到了冲击,
由于馆藏档案内容的原生性,仍然具备独特的内容优势。
第三,资源优势。很多用户在产生档案信息需求后,仍倾向于从传统档案网站检
索获得自己所需的资料,这是因为档案网站拥有强大的资源优势。从信息资源优势上
讲,绝大多数档案网站都拥有自己的数字档案馆或者档案信息库,这对访问者而言具
有很大吸引力;从人力资源优势讲,档案网站的运营管理人员大多具备专业档案素养,
因此在面对浩瀚纷繁的档案信息时,能够较好地甄别选择,并公布利用。
2. 机遇
“互联网 +”时代是一场“指尖上的革命”。档案网站有助于提升信息服务效能,
拓展服务空间,迎来新的发展机遇。
第一,国家媒体融合的政策。2014 年 8 月,习近平总书记在中央全面深化改革领
导小组第四次会议上提出,“要加快传统媒体与新媒体的融合发展,充分运用新技术、
新应用创新媒体传播方式,占领信息传播制高点。”2016 年,国务院也印发《国务院
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