Page 141 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

最新信息资源有热切追求的潜在用户，也可成为反映档案信息网站内部正常运作的

参考指标。

三、档案信息化网站的建设

（一）概述

档案数字信息化的建设工作是随着科技、互联网的技术的发展而发展，适应大数
据信息时代社会的发展需求的一种新的档案管理方式，实现档案工作管理的高效与便
捷是档案的信息化。信息化档案是利用各种档案资源的整合和应用，广州网站建设公

司以网站形式通过互联网技术将档案信息资源进行共享，极大地方便档案的查询与管
理，有着非常现实的意义。档案信息化是离不开数字化档案的建设。随着现代社会各
种科技的井喷式的发展，档案应用数字信息化技术的发展成为一种必然的发展趋势，
将为人们的社会生活带来非常大的便捷，所以为了适应社会的发展需求，档案也应该

逐步推进数字化建设的进程，为此信息化利用主要平台就是档案网站的建设，是从依
赖场馆和工作人员转为主要依赖网络和数据库方式的转变，想要发挥档案信息化的应
用实际价值，就需增加对档案网站的投入，主要是资金和技术方面的支持，这些都是
摆在档案信息化建设中的需要解决的条件。

（二）数字化档案建设
1. 前期调查研究
在档案进行数字化建设之前，工作人员应该进行研究和调查，并对档案的利用现
状进行把握与全面分析；与此同时单位需要成立档案数字化建设领导小组，制定具体

的阶段性目标、工作目标和长远目标，如档案数字化建设的程度、网站建设目标的设
施设备采购等，并协调不同部门间的合作与支持。确定的实施目标要与实际情况相结
合，充分考虑可用的资源和人力限制等情况。

2. 设备设施的使用
数字化档案的终端设备，需要充分利用扫描仪、数码相机等设备设施把纸质或其
他类载体中的档案信息进行数字化处理及转换，和接收归档的电子档案一起作为档案
数字化的基础资料，通过对数字化档案数据进行录入、归类处理和带接收上报等功能

的档案管理软件系统，建立数字档案文件电子系统、数字目录查阅利用系统、数字化
档案分享利用系统等功能性管理软件，把数字化档案汇集成电子文献利用信息化平台
的基础。
（三）档案信息化网站建设

随着新技术的发展互联网技术也在进步发展，这为档案数据的信息化提供了腾飞
的翅膀，数字化档案信息建设网络化的目的就是通过互联网把数字化的档案信息利用

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