Page 138 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

出口去路。对于供访问者要下载或打印的内容，最好将其还原成文件原来的实际格式，
使之方便处理。
4. 辅助功能
为了实现档案馆网站的在线更新和交互功能，将留言簿、档案论坛、调查表格、

电子信箱、管理员登录等辅助功能集中设置在帧页上比较合适。另外，友情链接、站
内搜索、访问量统计功能也不可缺失。网站标志和形象用语有比没好。动画滚动（点缀）
技术适可而止。网页制作是网站建设的具体化实践，需要设计开发人员具备多方面的
知识。前台设计需要掌握 HTML 语言，掌握图像、视频处理技术，掌握动画制作技术等，

后台设计需要熟悉动态网页制作技术、数据库系统技术、服务器配置技术等，同时还
要对档案管理和档案业务知识十分熟悉。所以，档案馆网站建设人员要努力学习，不
断总结经验，反复地实践，才能使网站建设达到结构合理、创意新颖、设计精美的良
好效果。

二、国际上档案馆网站建设带来的经验与启示

（一）欧美等发达国家档案网站建设现状

1. 美国国家档案与文件署网站建设情况
有专家认为，美国政府的信息公开政策反映出美国政府信息公开力度的加强，
并且这一举措与互联网的发展共同“迫使了美国档案界从被动服务转向主动服务并争
取为公众提供更好的服务”。有关专家曾将美国国家档案与文件署网站的特点概括为
6 点：页面设计艺术性强、检索方式便捷、传输速度快捷、网站结构合理、更新周期短暂、

内容含量丰富。在美国国家档案与文件署的组织领导下建成的档案信息导航系统拥有
庞大的联网可检索数据库，涵盖了各种馆藏档案信息和数字化档案资源，这为美国国
家档案与文件署网站实现全国数字化档案资源的网上检索、查询和利用提供了可靠的

技术支持。从其建设意义来看，档案信息导航系统通过对美国国家档案与文件署的档
案进行数字化，使得利用者可通过总网站检索到中国所有的数字化档案资源，这将使
美国中国档案信息网站逐步实现一体化无缝衔接。
2. 加拿大国家档案馆网站建设情况

加拿大国家档案馆网站介绍了组织架构、馆藏档案等情况。浏览者可以在“公众
服务”栏目检索相关档案，如军事档案、家谱研究以及其他历史题材的档案等。同美
国一样，得益于 20 世纪 90 年代发布的关于加拿大档案信息网络的发展规划，加拿大
创建了 3 个省级档案信息网络。这一举措使得加拿大国家档案馆创建的一系列数据库

及自动化系统中的大量信息均可被检索到，也让加拿大现存的所有分散性档案信息网
站之间的联网设想成为可能。

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