Page 149 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

信息获取的形式，获取信息的目的性与主动性更加强烈，要求信息的展现方式能够符
合快节奏的生活，契合零散式、碎片化的阅读习惯。在新媒体环境中，信息的更新周
期被缩短，及时性得到提高，用户既是信息的享受者，也是信息的生产者，可以随时
随地表达信息诉求，与信息生产者进行互动。

（二）新媒体环境下档案网站的建设
1. 基于新媒体环境对档案网站建设进行 SWOT 分析
（1）Strengths（优势）
第一，新媒体环境下，人们满足基本的物质需求后更加注重精神生活的质量，致

力追求信息的真实与完整，而档案资源具有真实性和可靠性的特点，是其他资源所不
可代替的，查档用档的人数会大幅增加。第二，档案机构官网是提供机关工作概况、
档案目录、信息查询、服务咨询等最权威的数据来源平台，这是档案机构网站的独有
优势，是其他新媒体平台不可代替的。

（2）Weaknesses（劣势）
第一，进行网站建设需要投入大量的技术人员和资金，档案机构政策上获得的支
持较少，可调动的人力财力缺乏，这成为网站建设的短板。第二，地区与地区之间档

案资源分配不均衡，一些档案馆可利用的信息资源比较匮乏，这成为档案机构进一步
发展的限制因素。
（3）Opportunities（机会）
互联网时代提倡“互联网 +”生活，各类信息基础设施不断完善，网络更加发达，
各级政府和行业主管部门大力推进公共信息资源建设，打造平等、开放、共享的公共

服务平台。新媒体的出现为网站建设带来许多新技术和新应用手段，档案机构可以借
此机会加强档案网站的建设，采用合理的媒体方式将馆藏资源数字化，宣传档案文化，
减小档案与公众之间的距离，将网站建设成为塑造良好对外形象的平台，改变人们对

档案刻板保守的认识，发挥档案价值，加强智慧档案建设。
（4）Threats（威胁）
第一，因特网技术的发展催生了一大批新型媒体，对档案网站造成较大冲击，官
网不再成为唯一提供对外交流服务的窗口。第二，档案作为一种特殊的信息记录，具

有一定的保密性和珍藏价值。在档案机构数字化馆藏档案的过程中，一方面，由于档
案人员工作的失误或者职业道德的缺失，会导致档案信息泄密，给国家的数据安全带
来较大威胁；另一方面，由于不专业的操作，可能会引起珍贵历史档案的损坏，带来
无法弥补的损失。

2. 档案网站存在的问题
中国档案网站建设始于 20 世纪 90 年代中期。经过 20 余年的发展，中国档案网

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