Page 209 - 数字化时代档案工作发展及创新

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第七章 档案信息资源开发及应用

第一节 档案信息资源开发的创新

一、档案信息资源开发概述

（一）信息资源的内涵

信息资源是人们通过选择和组织整理出一套有用信息的结果。信息资源属于信息
的一个部分，它与人们的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为人们所利用的信
息，同时也是反映了人们发展和组织研究生产力现有水平的标志。通过人们的参与，
获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力介入对于信息资源的形成和发

展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进步和社会繁荣已经与信
息丰富度成为不可分割的一个整体。信息资源的利用状况和开发程度已经成为一个国
家或地区度量文明标准的尺子，所以关注信息资源的开发利用，加强信息化建设已经

成为人类的重要任务之一。
（二）档案信息资源开发利用的内涵
档案信息资源的开发利用是指在档案工作过程中运用现代先进的信息技术收集、
管理、传播和利用信息资源，提高档案工作质量的一种活动。从字面上可以将其分为

对档案信息资源的开发和利用两个方面。档案信息资源开发的目的是获取有价值的信
息，通过信息的生产来维持信息的供给。而档案信息资源利用的目的是实现信息的价
值，保证信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用，进而产生效益。那么，可以

把档案信息资源开发看做基础，把利用看做目的，这两个方面互为因果，相辅相成。
（三）档案信息资源开发的方式
1. 特色开发
中国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求状况，针对自己
的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。例如，综合性档案馆藏内容以党政档案

为主，档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关，结合社会各种动态，为科
学决策提供有效服务。专业性档案馆应立足于本行业，注意本行业工作重点的变化而
引起的档案信息需求的变化，结合当前的工作任务，有针对性地开发档案信息产品。

企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、节约销售过程，开发
档案信息产品。

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