Page 210 - 数字化时代档案工作发展及创新
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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era
2. 针对开发
档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态,通过会议、新闻媒体、上级文
件等各种方式,把握社会热点,掌握和预测服务对象的情况,了解一定时期他们的工
作重点、工作要求、工作特点,并有针对性地开发社会需要的档案信息产品。这不仅
是提高档案信息产品社会效益和经济效益的办法,也是提高档案信息工作社会影响的
机会。
3. 跟踪开发
档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文化等活动,随时
根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求,以最快的速度加工处理档案信息,提
供高质量的信息产品。在这些工作中,必须有经营观念,及时推销档案信息产品。
4. 规模开发
档案信息的开发不能停留在小规模、零散的、单项的开发上,虽然这种开发能在
一定程度上满足小范围利用者的需要。如果不形成规模,使各个层次、各个环节的开
发集中起来,成为档案信息资源开发系统的有机组成部分,便不能满足档案信息利用
者的广泛的、复杂的档案信息需求。档案信息资源开发工作只有形成规模、连成整体,
才能使档案工作的服务水平达到一个新的高度。
5. 重点开发
档案馆拥有众多的档案资源,全国各级各类综合档案馆拥有数万卷(册)至几
十万卷(册)的档案,而且随着档案的接收和征集工作的开展,档案的数量和类型还
将不断增加。在档案信息开发的过程中,我们应该兼顾各个门类,围绕着为经济建设
服务的重点,全面地开发馆藏。但是不同性质的档案馆,在不同的时期应该根据社会
的需要和服务对象的特点,确定各个时期档案信息开发的方向和重点。
6. 层次开发
开发档案信息资源时,档案馆首先要对自己的馆藏内容和成分有全面的了解。根
据社会的需要,根据自己的实力,制定切实可行的档案信息开发计划,按照轻重缓急,
进行分层次开发。
二、档案信息资源开发理念创新
(一)开发主体去中心化,走向平民化理念
1. 去中心化
传统媒体时代,作为档案信息资源的管理者,档案管理部门以及档案人员作为档
案信息资源的开发主体无可争议。档案部门根据社会需要采用专业的、现代化的技术
和方法,发掘、采集、加工存储、传输所收集的档案中的有用信息,方便利用者利用,
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