Page 214 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

其二，设计合理的档案信息资源开发路径，尤其对数字档案资源而言，由于它的易逝
性和不易保密性，其开发路径更应该是科学统一的，以保证数字档案资源的完整、真
实。其三，规划合理的开发模式，档案部门要以用户的需求为导向，坚持公益开发和
商业开发并举，独立自主开发和合作开发相结合的模式。其四，明确合理的开发内容，

新常态下，档案部门要重点关注对数字档案资源以及用户需求量大、具有地方特色的
档案信息资源的开发。
（二）建立档案信息资源开发新机制
新常态下，档案部门也要建立档案信息资源开发新机制。首先，要建立技术保障

机制。加强新常态下档案信息资源的开发，是摆在档案工作者面前的一项复杂而迫切
的任务，必须有先进的技术和管理手段作保障。为此，档案部门要培养一批专属部门
内部的技术队伍，解决档案信息资源开发中的关键技术问题。其次，要建立馆际合作
机制。有些档案馆的馆藏资源不够丰富，本馆所开发的档案信息无法满足利用者的需

求，这就需要档案馆建立馆际合作机制，实现档案资源的跨馆开发与查询，满足利用
者需求。再次，要建立一套切实可行的开发服务保障机制。这一机制的建立能够确保
档案信息资源主动、及时、准确的送到用户手中，达到“一对一”开发档案信息资源

的效果。最后，要建立档案信息资源开发应用反馈系统，配备专门的设备和人员进行
操作，同时也要鼓励利用者将自己在利用已开发的档案信息时发现的问题反馈到此系
统，并要求专门人员定期向档案信息资源开发部门反映利用者的反馈信息，这样做能
更好地开发出公民真正需要的、与社会各方面联系密切的档案信息。
（三）完善档案信息资源开发的法规标准体系

档案信息资源开发适应新常态，就要不断健全新常态下档案信息资源开发的法律
法规体系。国家和政府先后颁布了一系列关于档案信息资源开发的法律和法规，但却
存在条款系统性不够、操作性不强等问题。在档案开发过程中，也依然存在违法违规

行为，尤其是在网络档案信息资源的开发中，泄密现象时有发生，这对国家和社会都
会产生不利影响。为此，需要进一步健全法律法规体系，明确法律法规实施细则，标
明开发过程中可能存在的违法行为，以及对这些行为的处罚措施。此外，档案安全问
题也是新常态下档案工作存在的重要问题，为解决这一问题，法律法规体系中也应涉

及对档案安全保密法律的制定与执行。健全的法律法规体系可以为新常态下档案信息
资源的全面开发提供制度保障。完善的档案信息资源开发标准规范也是档案信息资源
开发适应新常态的重要保障。因此，要不断健全档案信息资源开发标准规范。对档案
部门来说，一方面要健全档案信息资源开发内容的标准规范，哪些档案信息资源可以

开发，哪些不可以开发，哪些可以优先开发都要有一定的标准。另一方面，要健全档
案信息资源开发方式的标准规范，明确规定实体档案信息如何开发，电子档案信息如

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