Page 213 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

微信公众号等平台，虽然发展迅速但发展水平尚不能实现档案信息资源深度开发的目
标。目前，中国发展较好的档案信息网站都能够提供文本、图像、视频三种形式的档
案信息资料而且为方便用户按照不同需求进行档案查询，还将这些档案资料按照政治、
经济、文化、教育、历史等不同主题进行划分。

但无论是发展较好的档案信息门户网站，还是档案微信公众号，都还是一种以单
项的、展示性为目的的封闭式开发，与社会、用户进行深度交互的能力略显不足，使
已开发的档案信息资源不能得到充分的利用，造成资源浪费。在这种“点对面”的封
闭式的单向输出环境中，用户并不能或者很少有机会参与到档案部门与其他用户的互

动交流之中。
2. 共享性
以纸质媒体为载体的档案信息资源在资源共享中存在的传播、利用有其固有的局
限性。以多媒体和超文本为特征的新媒体环境改变了以往信息传播受控制的尴尬局面，

任何人都能够在任何地点、任何时间与其他任何人进行信息交流、传播与共享。新媒
体以其不可思议的广泛影响力打破了时间与空间的束缚，并能够极大程度地为档案信
息资源的开发拓展传播范围。培养共享化理念，利用其一对一、一对多、多对多的传

播方式，在最大范围内使档案信息资源被更多地用户所利用，尽可能地实现档案信息
资源的开发价值。美国国家档案馆在其档案门户网站上开设的“我们的档案维基”板
块，为档案工作者和对档案感兴趣的“公民档案人”提供了分享档案资料的交流平台，
并大力支持公民个人开展档案的数字化，积极鼓励上传个人保存的档案资料。树立共
享性的发展理念，建立档案信息资源共建共享的平台开发，使每一个对档案信息感兴

趣的用户在不同类型的平台上都能够进行档案信息资源的开发，并能够允许平台上的
每一个个体都可以利用自己的社交账号将档案信息分享出去，使关注者也能够及时捕
捉到该档案信息并进一步吸引更多的用户加入档案信息资源开发之中，不断壮大档案

信息资源开发队伍。

三、新常态下档案信息资源开发的策略

（一）加强档案信息资源开发的顶层设计

新常态下档案信息资源开发与社会发展、经济建设的关系越来越紧密，相关面越
来越广，涉及的因素越来越多，其中的难题也越来越复杂，数字化档案信息资源的开
发更是如此。新常态下，如何破解诸如此类的难题是档案信息资源开发无法回避的一
个问题。为此，要加强顶层设计，面广量大的档案信息资源开发难题，如果缺少必要的、

足够的顶层设计，必然会顾此失彼。加强顶层设计，其一，国家档案行政管理部门要
制定合理的档案信息资源开发总体规划，将新常态理念融入档案信息资源开发过程。

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