Page 249 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

社会多个领域的发展提供参考依据，在中国社会发展中发挥了巨大的促进作用。
5. 石油化工建设项目档案专业性较强
石油化工建设项目施工中需要运用大量的专业技术，使得相应的项目档案也具备
较强的专业性。在石油化工项目过程中会运用油气勘测技术等多项石油化工领域的专

业技术，使建设项目档案管理需要大量具有相应专业技术知识的人员才能够有效进行
分类、处理和归档。

二、优化石油化工建设项目档案管理的途径

（一）完善石油化工建设项目档案组织管理体系
组织建设是规范开展档案工作的保障。为充分发挥业务管理部门与档案管理部门
的专业互补，建立组织管理体系，将文档管理分为文控管理和档案管理两部分，二者
有机结合，相辅相成。在企业成立之初就确立了统一领导、统一制度、集中管理的档

案工作模式和统一领导、统一制度、分级管理的文控工作模式，并指定档案管理和项
目文控统筹管理部门，建立以档案部门为核心，各业务部门为网络成员部门，向外延
伸至项目参建所有承包商的档案管理工作网络。

（二）完善石油化工建设项目档案管理制度体系，依法规范业务管理
制度建设是企业档案实现规范化管理的依据所在。泉州石化在国家及行业档案法
律、法规、标准规范的总体框架下，利用文档一体化管理理念，结合实际情况建立了
系统、科学、完整的文档工作体系，确保档案工作有序开展，规范管理。
（三）完善石油化工建设项目档案过程管控措施，确保档案完整准确

1. 建立管理工作机制
为达到规范化管理的目标，建立了前、中、后台互相支持、制约的文件全生命周
期管理工作机制。后台档案管理部门适度向中、前台延伸，进行业务指导和专业管理；

中台文控管理部门，负责文件的过程管理，确保文件过程利用的安全与文件利用完毕
的安全归档；前台各业务部门，在业务工作中积累文件、形成档案。同时文档管理人
员深入现场，从工程开工至交工对施工文件的形成、积累、整理、组卷直到归档进行
全过程跟踪管理，做到事前指导、事中监督、事后检查。

2. 完善培训、检查、指导机制
从项目开始就建立了较有实效的培训、检查、指导机制，并与上级业务主管部门
保持密切联系，了解内外部监管要求。通过“引进来，走出去”的方式，加强项目档
案管理培训交流，提升业务水平；为确保归档文件在过程控制中的规范管理，建立了

由工程管理部门、项目部、工程质量部门、档案管理部门参加的，按季度对承包商进
行过程文档控制的检查机制；借集团公司工程稽查的契机，建立了举一反三的系统核

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