Page 245 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

建设的过程中也逐渐找到了自己的管理体系，但是依旧在一些地方有待提升。具体来
说，中国当前煤化工企业的工程档案管理体系呈现金字塔式的排列。在金字塔的顶端
是中国当前所颁布的《中华人民共和国档案法》，这一层级明确提出了档案管理的基
本工作原则，也为档案的管理提供了具体的管理方向。金字塔的第二层是各级地方政

府所制定的行政法规，这些主要是较为实用的管理方案以及体系。再往下是档案管理
规章制度，这种制度主要是规范煤化工企业实际管理的方法。最底层则是不同企业以
自身情况为基础所制定的具体档案管理策略。
2.EPC 项目档案管理数字化网络建设

档案管理的数字化网络建设，即主要通过计算机技术、OCR（光学字符识别）技
术、数字摄影、存储技术与多媒体技术等新型技术，将各类载体的档案资源转化为数
字化的信息，并且用数字形式进行存储，以网络的形式进行连接，从而构建一个整体、
有序的档案信息管理库，可以更为及时供用户使用，并且实现资源的合理共享。在项

目文档数字化完成之后可以正确地将文档编号录入电子管理系统中，从而保障条目以
及图文的对应。除此之外，企业可以以项目规模的实际情况为基础，从而研发或者购
置对应的电子档案管理技术，配备一定的服务器及数据，采用 B/S（架构浏览器 / 服

务器模式）实时进行文档异地交付，文档可以依据项目的方式存入不同部门以及设计
单位的信息库，从而进行总体数据信息的导入。
3. 数据库技术在 EPC 工程档案信息化管理中的应用
在 EPC 工程的信息管理中应用数据库技术的目标是解决数据信息的采集、存储、
访问及处理问题。在项目文档的管理中运用数据库进行档案信息的实际存储、检索和

维护，让用户可以最大程度上在档案中获取对应信息。档案的数据库可以分成全文的
数据库与目录数据库。前者主要针对所采集的档案整篇文章进行数字化的形象处理，
后者则采用档案的信息输入数据进行档案信息的检索。在数据库的组成中主要包括全

文文本及图像两方面的数据库。利用数据库技术可以导入案卷目录、文件目录并且进
行自动化管理，从而提高案卷的目录管理效率。
（二）提高 EPC 工程档案管理信息化水平的对策
1. 平台要强化项目档案管理

档案信息化管理通过整合不同阶层的信息资源，整体实现 EPC 工程档案管理中
不同方位的交流和共享。从而一方面提升 EPC 项目管理水平，另一方面提升项目决
策的科学、合理性。对于现阶段中国企业结构的转型来说，可以有效地降低项目管理
成本，并且提升项目实施的效率，进一步提升企业的市场把控和人力资源的素质，这

也是企业让其内部充满活力的重要途径。通过强化项目档案管理，可以完善项目档案
的管理流程、制度，提升人员管理水平。

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