Page 248 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

的档案管理中，档案管理人员缺乏明确的工作职责，并未将档案管理与具体的业务等
结合起来。与此同时，在档案管理中，尚缺乏完善化的信息化管理体系。例如在档案
管理实践过程中，档案管理人员往往将其封闭起来，被动地等待相关资料的搜集，并
没有主动地参与石化工程项目的技术研讨、安全例会等，也没有及时做好关键资料的

收集以及整理等。
（三）石油化工建设项目档案管理特点
1. 石油化工建设项目档案数量庞大
石油化工建设项目是一项建设周期长、工程施工难度大的综合性项目。石油化

工建设项目的全过程往往需要经历项目可行性论证、政府对建设项目的评估、建设单
位对项目进行方案设计以及施工、结算等多个重要环节，石油化工建设项目每一个环
节都需要相关工作人员进行详细记录和实施。上述实际情况使得建设项目的每一环节
都会产生大量的资料和文件，从而导致了现代石油化工建设项目总体档案数量十分

庞大。
2. 石油化工建设项目档案来源复杂
石油化工建设项目往往需要多个单位的共同参与。这些参与单位包括了政府监管

机构、石油化工建设单位、工程施工单位、第三方工程项目设计单位、工程质量的监
理单位以及相关施工设备的供应商、竣工审计单位、法律服务单位等，这些单位会依
据石油化工建设项目的不同阶段进行参与，相应地也会在石油化工建设项目建设过程
中产生相应的工作档案，导致了建设项目档案来源非常复杂。
3. 石油化工建设项目档案收集困难

石油化工建设项目施工周期长、参与单位多、人员流动性强、设备厂家多样化等
原因，给建设项目档案的收集工作带来较大的困难。统称的石油化工建设项目是由多
个单元、单位工程所组合而成，并由不同性质的多个参与单位共同参建完成。这种情

况导致建设项目整体的完工速度存在差异，给建设项目档案管理部门对档案收集时间
带来一定困难。另外，很多施工组成部分需要众多单位和人员的协作，容易造成施工
档案管理混乱，职责不明等问题，也给建设项目档案收集带来一定阻碍。
4. 石油化工建设项目档案作用巨大

石油化工建设项目投资巨大，在项目建设的全过程都需要反复地查验、校对以往
的档案数据，从而给现有工程建设提供理论和技术的指导。石油化工建设项目档案能
够为建设单位有效提高经济效益，降低建设过程中问题的发生率。石油化工建设项目
档案还能够为项目的生产运行、设备维护、项目工程技术改造等提供依据。石油化工

建设项目涵盖了多个特殊性小项目组合而成，其中包含了码头、外供电、铁路、公路、
电气、油气田、长输管道工程等，而电力供应、码头靠泊运行、机井管道铺设等，为

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