Page 247 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

第三节 石油化工项目建设档案管理难点与对策

一、石油化工类项目建设档案管理要点

（一）石油化工类项目建设档案管理的重要价值分析
石油化工工程项目的档案资料都是在具体的建设中形成的，并通过文字、录像、
图片以及声音等方式进行记录和保存，其具有重要的价值和意义。伴随着石化工程项
目的建设进程越来越快，项目类型越来越多，其对应的档案管理的类型以及数量也在

不断增加。在实践过程中，为切实有效的提升石化工程项目的整体建设质量，必须充
分全面的做好档案管理工作。一系列的发展实践证明，科学且精细化的档案管理，具
有非常重要的价值以及作用。一方面，石化工程项目是相对复杂的系统化工程，在建

设过程中，不可避免会出现质量漏洞以及安全问题，也有可能会出现设计变更等问题。
做好档案管理工作，能够更好地指导石化工程项目的整体建设，也能够在很大程度上
优化以及提升石化工程项目的整体建设成效。另一方面，在石化工程项目的开展过程
中，科学且高效化的档案管理工作，还能够更好的指导它的维护管理。石化工程项目

的复杂性，决定了它的维护管理作业也是较为复杂的。只有建立夯实的档案管理体系，
才能够精准全面的搜集以及整合相关的建设资料以及技术文件，也才能够为后续的维
护管理奠定夯实的根基。

（二）石油化工类项目建设档案管理难点
在石油化工类项目的建设实践中，科学且精细化的档案管理工作，始终发挥着关
键性的作用。为切实有效的提升石油化工类项目的建设成效，有必要深入全面的剖析

档案管理中存在的现实问题。第一，缺乏档案管理意识，档案管理规范性不强。在石
化工程项目档案管理的过程中，为尽可能地提升档案管理实效，有必要深入全面的优
化档案管理意识，同时不断提升档案管理的规范化程度。但当前阶段，在石化工程项

目的推进过程中，档案管理意识整体不强，档案管理的规范性也相对缺失。例如在档
案管理的过程中，其作业流程稍显随意，未能够真正提升档案管理的整体质量与水平。
第二，档案管理体系较为混乱，档案管理的制度也存在着不足。石化工程项目的整体
建设周期相对比较长，在建设实践中，往往会产生大量的档案资料，如技术文件、影

像视频资料等。在档案管理的实践过程中，应该充分全面的创建完善化的档案管理体
系，同时还应该不断明确档案管理制度。但当前阶段，在石化工程项目的开展过程中，
档案管理体系稍显混乱，档案管理制度也存在着较大的缺陷。例如在档案管理中，并

没有一个整体化的规章制度，这就使得档案管理人员更多是采用传统的工作经验来进
行档案管理。第三，档案管理人员职责不清，信息化管理水平不高。在石化工程项目

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