Page 244 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

关部门的管理观念陈旧。管理部门必须转变管理档案人员的传统观念，着重发展信息
化建设管理。利用信息化对档案进行归纳和总结，以充分调动积极主动参加工作。
3. 建立煤化工企业综合档案管理制度
煤化工企业综合档案管理是一套全新的管理模式，由于缺乏必要的系统管理模式

对其进行有效指导，造成现在很多地区企业单位综合档案管理建设进度缓慢。所以煤
化工企业应当结合有关实际情况，建立健全综合档案的发展模式，促进煤化工企业档
案管理工作效率的提升。
4. 创新企业综合档案管理方式，拓宽人才队伍培养途径

煤化工企业综合档案的管理和利用可推进相关部门的工作创新，增强基层组织工
作活力。加强综合档案的信息化是中国煤化工企业可持续发展的重要性依据和保障，
主要责任是对新时期企业档案进行组织和管理工作，也是相关部门对党建发展，人才
队伍建设培养的重要活动载体。新时期的企业综合档案信息化可以围绕人才队伍建设

培养，不断创新企业的管理机制，开展形式多样、内容丰富的人员活动，加强综合档
案信息的专业性和先进性。

三、煤化工 EPC 项目工程档案信息化管理

（一）EPC 工程档案管理存在的问题及信息化建设概况
1.EPC 项目档案管理问题
（1）档案法律法规制度难以对各个项目作出相应的指导
近年来，中国政府部门提出并且发布了一些有关档案管理的法律条文，这些法律

法规可以促使煤化工企业项目工程管理规范化，虽然因为地域、行业的不同，政府部
门所制定的相关法律法规较难以对各个具有不同特征的企业进行具体的指导。因此，
煤化工企业的项目档案管理没有统一的标准。

（2）煤化工企业难以跟上档案建设的发展速度
伴随“十三五”规划的实施，中国多数煤化工企业都在积极地改进和完善自身的
档案管理，煤化工企业的建设规模不断增大，这会让企业对于档案管理的质量要求有
所提升。档案管理是项目管理中较为重要的一环，由于其是项目中服务性较为鲜明的

管理工作，对于项目工程的管理，需要从多角度同时开展。项目档案的管理制度不仅
需要自身基础和服务性作用作为基础，还需要建立一整套较为完善的档案管理制度体
系。而当前中国的科学技术水平以及信息水平还不高，一些煤化工企业在工程档案管
理中依旧沿袭传统管理的方式，这阻碍了档案管理的发展。

（3）项目档案管理建设体系有待完善
当前中国化工工程领域的管理体系已经逐渐建设完成，一些煤化工企业在其项目

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