Page 246 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

2. 统一工作标准和程序依据
衡量档案工作现代化的标志是档案工作的程序是否标准。通过实施现代化和标准
化的档案管理，让档案工作变得更为简单，并且从杂乱无章的状态走向统一，并且因
为可以降低重复劳动，可以较大程度地提升档案管理的水平。而依据规章制度办事可
以让档案的管理工作者在工作中降低失误率，从而保障档案的采集、鉴定和保管，提

高办事效率。而大型的 EPC 项目档案管理只有做到规范、标准，才能在一定程度提
高工作质量。但在当前中国的档案管理中，很多管理程序一方面不能够体现档案管理
工作的现代化发展，另一方面也不能够提升办事的效率。在档案的利用中，越来越多

的程序也会让档案的使用者十分反感，进而降低档案利用的效率。所以，档案的工作
程序应当制定得较为科学、规范，较为烦琐的程序可以删繁就简，促进档案管理工作
的信息化发展。
3. 推行全过程同步跟踪管理
EPC 项目往往是有多个主体项目及子工程组成的。项目工程的档案管理往往时间

跨度较大，也会涉及较多的建设管理环节，由多个设计单位进行施工等。这样交叉型
的工作会导致项目的工程进度较慢。因此，大型的 EPC 项目所涉及的科技文件数量
较多，内容也较为复杂。文件材料形成的单位较多，这也给大型的 EPC 项目档案增

加了一定的难度。所以，促进 EPC 工程档案的信息化，可以让档案更加完整、齐全
且准确地保存。
4. 重视在档案管理中引进科学技术
档案管理主要包括电子档案管理和纸质档案管理两方面。而煤化工企业项目主要
因文件归档而产生的，更多涉及电子档案的管理。在企业项目档案管理中引进科学技

术可以有效将信息系统中的文件进行分类和管理，并建立适合电子储存档案的系统进
行档案的管理。这也对工作人员的档案系统管理技术有着一定的要求。另外，因为档
案管理的业务规范主要包括档案卷宗的整理、分类、文档时间日期的归类、保管期限

的明确以及特殊载体档案管理规范等，引进科学技术的引进是十分必要的。
5. 完善项目档案管理体系
EPC 工程的档案信息化管理主要包括以下几方面。第一，信息的采集和草案制订，
这方面需要由地方企业的行政管理部门进行工作流程审核，并且从实际情况出发进行
草案修改；第二，要收集较多人员的意见进行修改。在将档案管理方案交给上级进行

审批之后，可以执行。而且在执行的过程中可以较为细致地分成试行和正式执行两方
面，循序渐进并且逐步完善信息化项目档案管理体系。

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