Page 20 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

丰富材料基础上综观全局、全面考察、权衡利弊，提高工作效率，加快整理工作
进度，为档案提供利用等工作创造条件。
总之，只有做好收集工作，才能使室（馆）藏丰富，材料齐全，为档案室（馆）
各项业务建设，为提高档案工作科学水平提供必要的物质条件。

④收集工作促进档案学理论发展，推动档案工作现代化的实现。档案室（馆）
作为中国共产党和中国国家保存档案的重要基地，也是发展档案学理论的重要源
泉。假若档案室（馆）藏不丰富，档案室（馆）各项工作开展不充分，就不可能
为档案学理论的突破和发展提供充足的实践依据。室（馆）藏越丰富，各项工作

实践也就越丰富多彩，必然提出许多新问题、新要求，提供很多新情况，为档案
学理论的发展打下坚实的基础，推动档案学理论的发展。
丰富的室（馆）藏也是实现档案工作现代化的推动力量。要实现档案工作
现代化，最基本的是要有丰富的室（馆）藏和对现代化的迫切需要。室（馆）
藏丰富，利用者便如鱼得水，这无疑会对实现档案工作现代化产生重要的推动

作用。
（二）档案收集工作的基本要求
1. 丰富和优化室（馆）藏

丰富和优化室（馆）藏要求在收集档案时，做到数量充分、质量优化、门类
齐全、结构合理。
①数量充分。所谓数量充分，就是要求各级各类档案保管机构尽量补充档案
数量。就现状来看，中国的档案虽然在总数量上名列世界第一，但在人均占有量

上并不高。这与中国的悠久历史和社会的需求不相适应，因此应想方设法丰富档
案室（馆）藏。
②质量优化。所谓质量优化，就是指所收藏的档案要达到一定的质量标准，
具体包括两个方面：一是档案本身的内在质量（完整性、准确性、规范性）和外

在质量（档案载体及书写、印制材料）应符合长期安全保管的要求。二是档案整
理的质量。只讲数量，不讲质量的收集是没有价值的。必须保证所收集的档案在
将来有人使用，必须在增加数量的同时，按中国国家的相关标准进行收集；否则，
就会出现档案数量多，但可供人利用的却少的反常情形。

③门类齐全。所谓门类齐全，就是指档案保管机构应收集各种门类的档案。
在收集中不仅要收集文书档案，也要收集科技、专门档案；不仅要收集纸张载体

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