Page 163 - 现代档案信息化的管理与建设

第六章 水电项目档案管理

而且为保证工程档案的完整、系统、准确和及时、规范，建设管理单位应建
立档案归档结算费用支付体系，在工程款项结算审核程序中，设立档案部门签署
意见，财务部门须在见到档案部门的签字后方可办理与参建单位的资金结算和费

用支付。对不根据要求移交档案的合同工程，视为合同违约，并按相关规定及合
同条款予以处罚。
完整、系统、准确的档案，是参建各方共同努力的结果。因为工程管理者、
技术人员和施工人员对工程项目最了解，产生大量的档案，同时，也是今后档案

利用的主体。档案人员应深入现场及时指导和宣传档案工作的重要性，自觉地注
意手中形成的档案是否完整、系统、准确。档案人员还应加强与工程技术人员的
联系，积极提供有效服务，通力合作，共同做好档案工作。

第二节 项目档案的基础知识

一、项目档案的定义与特点

项目档案是指各种水工建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程形成
的科学技术档案。具体到一个项目来说，是指在整个建设项目从酝酿、决策、立
项、设计、施工到工程建成投产交付使用全过程中形成的、应归档保存的文字材

料、图纸、图表、计算、预决算、声像等全部文件材料。包括工程准备阶段文件、
施工文件、监理文件、竣工文件和竣工验收文件。
工程项目成套是项目档案的特点，是有机联系的整体。重点建设项目不同于

一般的建设项目，建设周期长，投资大、要求高。工程档案种类多、数量大，主
要特点是：①现实性特点。项目档案具有较强的现实使用价值，项目档案在用于
工程项目第一次实现使用价值后，还会为二次、三次、若干次提供利用，因此具
有长期的现实使用价值。②专业性特点。项目档案是专业技术活动的真实记录，

包括工程勘察、设计、建筑施工、地质、水文、测绘气象、地震、设备及管道安
装、科研等，是专业技术人员智慧和劳动的结晶。③成套性特点。这是项目档案
最突出的特点。项目档案形成于整个项目建设的全过程，反映建设项目从提出、

调研、可行性评估、审批、计划、勘察、设计、招（投）标、施工、质检、监理、
竣工、投产等专业领域的全部内容，项目档案记载项目建设活动的全过程和成果，

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