Page 164 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

这些专业之间既有所不同，又相互联系，构成一个建设项目完整的成套性整体。
④动态性特点。这是项目档案的一个比较明显的特点，决定档案工作的难度。从
项目的提出、设计到施工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才
能相对稳定。

二、项目档案的作用

第一，项目档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，在某种程度
上可以起到为工程建设者树碑立传的作用。
第二，项目档案具有凭证和依据作用。档案的凭证作用是档案不同于一般历

史记录的基本特点，是由档案的形成规律和自身特点所决定的。
第三，项目档案的查考和利用价值。项目档案具有原始性和可靠性，对工程
的建设、管理、维护、改造具有不可替代的查考和利用价值。对于一个新建工程

来说，可以借鉴和利用与之相关的规划设计档案和设计资料作为参考是加快工作
进程的途径之一。例如，要在某一大江流域上新建一个枢纽工程，这条流域过去
规划中的水文报告、实测纵横断面图等历史资料都是可以利用的，如果这个工程
没有任何可以利用的资料的话，可借鉴和参考别的类似的已建成工程的先进技术、
优秀的成果，以拓宽思路，使设计更加合理完善。

第四，项目档案在工程建设和管理中的主要作用：①在正常情况下，工程的
养护工作必须按照工程档案对工程的设计、施工、监理、竣工验收等方面的详细
记录。②水工建筑物的老化与病害问题是根据工程运行年限的增加而增加，必须

依据工程档案对病害情况进行详细调查、分析，然后根据具体情况决定对其采取
修补或加固的方法与措施。③当水工建筑物遭受突然破坏，造成险情，危及建筑
物安全时，必须立即进行抢修；其后，还需根据情况对其进行加固处理或改建、
扩建，这时工程的原设计、施工档案是加固处理、改建、扩建工程的重要决策和
设计的依据，是查找、分析事故原因的重要法律依据。④对于新建工程，利用与

之相关的工程规划设计档案作为参考是加快工作进程的途径之一，借鉴和参考其
他类似的已建成工程先进的、优秀的技术成果，以拓宽思路，使自己的设计趋于
更加合理完善。

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